Uitleg

Korte uitleg bij de schermen. Wat hier staat, is wat de app vandaag doet.

Facturen

Facturen en factuurdagEen conceptfactuur maken, de drie datums, de factuurdag van de klant, en zelf versturen.Wat er op je factuur moet staanWelke gegevens de wet vraagt, waar Goldmary ze vandaan haalt, en wat je zelf doet bij de KOR en verlegde btw.Een factuur corrigeren met een creditfactuurWanneer je crediteert, hoe je een creditfactuur maakt, en wat er met de uren en de btw gebeurt.Betaaltermijn, herinneren en renteWelke termijn je kiest, hoe herinneringen werken bij bedrijven en consumenten, en wat Goldmary toont bij te late betaling.

Uren

Uren en urenstaatUren per week schrijven, declarabel zetten, de urenstaat en het urencriterium.Uren bijhoudenWaarom je uren bijhoudt, wat de Belastingdienst als bewijs ziet, en hoe het weekrooster en de urenstaat werken.Het urencriterium van 1.225 uurWat het urencriterium is, welke uren meetellen, wat er geldt voor starters, en wat het overzicht in Goldmary wel en niet bewijst.

Bonnen

BonnenEen bon uploaden en nalezen, en pas daarna een conceptboeking maken.Bonnen bewarenHoe lang je bonnen bewaart, wat er op een bon moet staan, en hoe je dat in Goldmary doet.

Btw

Btw-hulpEen schatting per kwartaal, met rubrieken en een checklist. Geen aangifte.

Relaties

Klanten en projectenKlanten met factuurdag en betaaltermijn, en projecten om uren op te schrijven.

Boekhouding

BoekingenConceptboekingen bevestigen, winst en verlies, en een jaarrekening om te downloaden.Zakelijke kostenWelke kosten je mag aftrekken, wat gemengde kosten zijn, en hoe de btw op eten, drinken en relatiegeschenken werkt.Investeringen en afschrijvenWanneer een aankoop een investering is, hoe afschrijven werkt, de KIA in 2026, en hoe je het boekt.InstellingenHoe uren getoond worden, de afzender op de factuur, herinneringen, de factuurnummers en je eigen gesprekken.

Vragen

Eerste stappenVan instellingen naar je eerste factuur: je gegevens, een klant, een project, uren en versturen.Veelgestelde vragenWat Goldmary wel doet, en wat je zelf nog doet. Geen aangifte, geen bankkoppeling, geen deponering.

[{"slug":"facturen","title":"Facturen en factuurdag","description":"Een conceptfactuur maken, de drie datums, de factuurdag van de klant, en zelf versturen.","groep":"Facturen","tekst":"Een factuur begint als concept. Er gaat niets de deur uit tot je zelf op versturen drukt. Het nummer komt pas op dat moment. Op Facturen zie je alles, gefilterd op concept, verstuurd of betaald. Een geannuleerd concept blijft in de lijst, wat lichter. Een nieuwe factuur maak je met de knop of met n. Open uren factureren doe je via Factureer uren (u), of vanaf Nog niet gefactureerd. Elk concept heeft een factuurdatum, een leveringsperiode en een vervaldatum. De vervaldatum schuift mee met de betaaltermijn van de klant. Standaard is dat 14 dagen. Vier knoppen zetten die datums klaar: Vandaag, voor werk van vorige maand Op de 1e van de maand Levering op de factuurdatum Op de laatste dag van de maand De factuurdag van de klant kiest de eerste voorzet. Die stel je in bij de klant: Vandaag, Op de 1e van de maand of Op de laatste dag van de maand. Bij Vandaag hoort de voorzet voor werk van vorige maand. Levering op de factuurdatum kies je zelf op de factuur; dat is geen factuurdag. Goldmary waarschuwt als de levering in een ander btw-kwartaal valt, als de factuurdatum later is dan de 15e van de maand na de levering, of als de betaaltermijn langer is dan 60 dagen. Die waarschuwing houdt niets tegen. Zonder leveringsperiode, zonder regels of zonder een verplichte referentie gaat een factuur niet weg. Dat geldt ook zolang jouw gegevens of het adres van je klant niet compleet zijn. Het nummer stel je in bij Instellingen: voorvoegsel, jaartal, aantal cijfers en of je elk jaar weer bij 1 begint. Na het eerste nummer ligt dat vast, zodat er geen gat en geen dubbel nummer ontstaat. Een verstuurde factuur verander je niet. Klopt het bedrag niet, dan maak je een creditfactuur ernaast. Je kiest of de uren weer open gaan (opnieuw te factureren) of gefactureerd blijven (alleen een prijscorrectie). De pdf download je altijd. Mailen naar de klant zie je alleen als mail op deze omgeving aan staat. Staat het uit, dan stuur je de pdf zelf. E-facturen via Peppol staan uit. Onder Verzending op de factuur zie je wat er gemaild is en welke herinneringen weg zijn. Een betaling typ je zelf, of je plakt een regel uit je bank-app. Goldmary wijst dan een open factuur aan. Er is geen live bankkoppeling. Ongedaan maken kan. Staat je IBAN bij de instellingen en wil de klant een betaal-QR, dan staat die op de pdf. Uren die al op een verstuurde factuur staan, kun je niet nog eens factureren. Het scherm noemt dan het factuurnummer en de factuurdatum."},{"slug":"factuur-eisen","title":"Wat er op je factuur moet staan","description":"Welke gegevens de wet vraagt, waar Goldmary ze vandaan haalt, en wat je zelf doet bij de KOR en verlegde btw.","groep":"Facturen","tekst":"Een factuur aan een andere ondernemer moet aan vaste eisen voldoen. De Belastingdienst noemt ze: je naam en adres, de naam en het volledige adres van je klant, je btw-id, je KvK-nummer als je bij de KvK staat ingeschreven, de factuurdatum, een uniek nummer uit een doorlopende reeks, wat je leverde en hoeveel, de leverdatum als die anders is dan de factuurdatum, het bedrag zonder btw per tarief, het tarief en het btw-bedrag. Je stuurt de factuur uiterlijk op de 15e van de maand na de maand waarin je leverde. Zie facturen maken bij de Belastingdienst. De afzender komt uit Instellingen. De naam en het KvK-nummer vul je in als je de administratie aanmaakt. In de app kun je ze daarna nog niet wijzigen. Het adres, de postcode, de plaats, de IBAN, de BIC, het btw-id en het e-mailadres voor vragen pas je daar wel aan. Wat je invult, komt op de pdf. Ontbreekt je adres, je KvK-nummer of je btw-id, dan verstuurt Goldmary de factuur niet en zegt het wat je nog moet invullen. De gegevens van je klant komen van de klant. De pdf zet ze onder Aan. Alleen de naam is verplicht om te beginnen. Versturen kan pas als ook het adres, de postcode en de plaats van je klant er staan. Het btw-nummer van je klant is verplicht als je de btw verlegt of aan een ondernemer in een ander EU-land levert. Zonder dat nummer verstuurt Goldmary zo'n factuur niet. De rest komt van de factuur zelf. Het nummer krijgt de factuur pas bij het versturen, uit een doorlopende reeks zonder gaten. De factuurdatum en de leveringsperiode zet je op het concept. Goldmary waarschuwt als de factuurdatum later is dan de 15e van de maand na de levering, of als de levering in een ander btw-kwartaal valt. Die waarschuwing houdt niets tegen, maar kijk hem wel na. Elke regel heeft een omschrijving, een aantal of uren, een prijs en een btw-keuze: 21%, 9%, 0%, btw verlegd of intracommunautair. De pdf telt per tarief op en toont het totaal zonder en met btw. De referentie van je klant en de notitie op de factuur komen er ook op als je ze invult. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan zet je geen btw op je factuur. Je hoeft dan zelfs geen factuur te sturen. Stuur je er toch een, dan zet je erop dat je de kleineondernemersregeling gebruikt. Goldmary zet de btw niet vanzelf op nul. Kies op elke regel 0% en typ in de notitie op de factuur dat je de kleineondernemersregeling gebruikt. Een urenregel uit Factureer uren begint op 21%. Op het concept zet je hem op 0%. Aanmelden voor de regeling doe je zelf bij de Belastingdienst. Verleg je de btw naar je klant, dan reken je zelf geen btw. Op de factuur zet je btw verlegd en het btw-id van je klant. Het bedrag vermeld je per btw-tarief, zoals het zou zijn zonder verlegging. Kies op de regel Btw verlegd. Die regel rekent 0%, en de pdf zet er Btw verlegd bij, met het btw-id van je klant. Lever je aan een ondernemer in een ander EU-land, kies dan Intracommunautair. Gaan er goederen naar een klant buiten de EU, kies dan Export buiten de EU. Voor een dienst aan een bedrijf buiten de EU kies je Dienst buiten de EU. Een urenregel zet je op het concept op dezelfde manier om. In je aangifte hoort binnenlandse verlegging in rubriek 1e, een levering aan een ondernemer in een ander EU-land in rubriek 3b en export van goederen buiten de EU in rubriek 3a. Een dienst aan een bedrijf buiten de EU geef je niet aan. Zie hoe werkt btw verleggen bij de Belastingdienst. De btw-schatting van Goldmary zet elke regel in de rubriek die bij je keuze hoort. De opgaaf intracommunautaire prestaties doet Goldmary niet. De aangifte doe je zelf. De pdf download je altijd. Mailen naar je klant kan alleen als mail op deze omgeving aan staat. Anders stuur je de pdf zelf. E-facturen via Peppol staan uit. Staat je IBAN bij Instellingen en wil je klant een betaal-QR, dan staat die op de pdf."},{"slug":"creditfactuur","title":"Een factuur corrigeren met een creditfactuur","description":"Wanneer je crediteert, hoe je een creditfactuur maakt, en wat er met de uren en de btw gebeurt.","groep":"Facturen","tekst":"Een verstuurde factuur verander je niet meer. Klopt het bedrag, het aantal uren of de omschrijving niet, dan maak je er een creditfactuur naast. Die zet een min tegenover de originele factuur. Samen kloppen ze weer. Een creditfactuur telt voor de Belastingdienst als factuur als hij duidelijk naar de originele factuur verwijst. Dat mag een vereenvoudigde factuur zijn. Goldmary zet het nummer en de datum van de originele factuur erop. Je crediteert alleen een verstuurde factuur. Een concept pas je gewoon aan. Een creditfactuur crediteer je niet nog een keer. Is de hele factuur fout, dan crediteer je alle regels en stuur je daarna een nieuwe, goede factuur. Is een deel fout, dan crediteer je alleen die regels. Heeft je klant al betaald, dan stort je het gecrediteerde bedrag zelf terug of verreken je het met een volgende factuur. Goldmary heeft geen bankkoppeling, dus dat geld maak je zelf over. Betaalt je klant niet, dan is een creditfactuur niet de weg. De factuur blijft openstaan. Een jaar na de uiterste betaaldatum geldt de vordering in elk geval als oninbaar. De btw die je over die factuur al aangaf, vraag je dan terug in je btw-aangifte. Zie teruggaaf bij oninbare vorderingen bij de Belastingdienst. Goldmary doet dat niet voor je. Open de factuur en kies Corrigeren. Vink de regels aan die je crediteert. Regels die al gecrediteerd zijn, kun je niet nog eens kiezen. Kies wat er met de uren gebeurt en druk op Maak een concept-creditfactuur. Kijk het concept na en verstuur het. De creditfactuur krijgt een eigen nummer uit dezelfde reeks als je facturen. De factuurdatum staat op vandaag. Zolang het een concept is, kun je die nog aanpassen. De leveringsperiode en de referentie neemt Goldmary over van de originele factuur. Bedragen typ je gewoon positief. Op de pdf staan de regels en de btw met een min, en onderaan het creditbedrag. Bovenaan staat Creditfactuur, met het nummer en de datum van de factuur die hij corrigeert. Bij urenregels kies je uit twee standen: Terug naar open: de uren komen weer bij Nog niet gefactureerd en staan in het rooster op declarabel. Je factureert ze daarna opnieuw, bijvoorbeeld op een verbeterde factuur. Blijven gefactureerd: het werk is gedaan en alleen het bedrag was fout, zoals bij een korting of een tikfout in de prijs. Er gebeurt niets met de uren tot je de creditfactuur verstuurt. Staan er op dezelfde dag en hetzelfde project al open uren die nog niet declarabel zijn, een ander tarief hebben of samen boven 24 uur komen, dan kun je de creditfactuur niet versturen. Goldmary zegt dan welke uren het zijn. Zet die uren eerst op declarabel of haal ze weg, of kies Blijven gefactureerd. De creditfactuur telt mee in het tijdvak van zijn eigen factuurdatum. De originele factuur blijft staan in het tijdvak waarin je hem verstuurde. In de btw-schatting zie je de correctie dus in het kwartaal van de creditfactuur, niet in het oude kwartaal. Zo verwerk je een prijsverlaging ook in je aangifte: in het tijdvak waarin de verlaging plaatsvond. Zie teruggaaf door prijsvermindering bij de Belastingdienst. Zet de datum dus niet terug om de correctie te verschuiven. Goldmary dient niets in, ook geen correctie. De aangifte doe je zelf, in Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je boekhouder. In de lijst staat bij de creditfactuur het label credit, en bij de originele factuur staat met welke creditfactuur hij is gecorrigeerd."},{"slug":"herinneren-en-betaaltermijn","title":"Betaaltermijn, herinneren en rente","description":"Welke termijn je kiest, hoe herinneringen werken bij bedrijven en consumenten, en wat Goldmary toont bij te late betaling.","groep":"Facturen","tekst":"De betaaltermijn zet je per klant. De vervaldatum op de factuur is de factuurdatum plus die termijn. Op een concept pas je de datum nog aan. Kies een termijn die past bij je afspraken en zet hem ook in je voorwaarden. Hebben jij en een zakelijke klant niets afgesproken, dan is de termijn 30 dagen. Langer dan 60 dagen mag alleen als je dat samen uitdrukkelijk afspreekt en het voor geen van beiden nadelig is. Een groot bedrijf betaalt een kleine ondernemer binnen 30 dagen. De overheid betaalt ook binnen 30 dagen. Voor consumenten is er geen vaste termijn. Daar kies je zelf een redelijke termijn, en die zet je in je voorwaarden. Zie betalingstermijn, incassokosten en wettelijke rente op Ondernemersplein. Goldmary rekent standaard met 14 dagen per klant. Spreek je iets anders af, pas de termijn dan aan bij de klant. Goldmary waarschuwt bij een termijn langer dan 60 dagen, maar houdt niets tegen. De wettelijke termijn gaat lopen als je klant de factuur ontvangt, dus stuur hem meteen. Bij Instellingen, onder Facturen, zet je herinneringen aan of uit. Je kiest ook na hoeveel dagen na de vervaldatum ze gaan: standaard na 7, 14 en 30 dagen. De laatste is een aanmaning. Goldmary mailt ze elke ochtend, zolang de factuur openstaat en de klant een e-mailadres heeft. De pdf van de factuur gaat mee. Een betaalde factuur krijgt geen herinnering. Dat werkt alleen als mail op deze omgeving aan staat. Staat mail uit, dan gaat er niets weg. Op de factuur zie je dat onder Verzending, en daar zie je ook welke herinneringen al weg zijn. Stuur je de herinnering zelf, doe dat dan per e-mail met de pdf uit Goldmary. Noem het factuurnummer, de vervaldatum en het bedrag dat nog openstaat. In de lijst zie je bij een te late factuur hoeveel dagen hij te laat is. Op de factuur zelf staat hoeveel dagen hij over de vervaldatum is, met de vraag of je een herinnering stuurt of de betaling invoert. Op het overzicht staat een taak voor facturen over de vervaldatum, met een knop naar de verstuurde facturen. Is je klant een consument, dan mag je pas incassokosten rekenen na een gratis aanmaning die hem 14 dagen geeft om te betalen. Die 14 dagen tellen vanaf de dag dat hij de brief krijgt, en in de brief staat hoe hoog de incassokosten worden. De aanmaning van Goldmary geeft 7 dagen en noemt geen kosten, dus die telt daar niet voor. Die brief stuur je zelf. Zie het stappenplan klant betaalt factuur niet op Ondernemersplein. Is je klant een bedrijf, dan geldt wat in je voorwaarden staat over aanmanen en incasso. Betaalt je klant na de vervaldatum niet, dan mag je wettelijke rente vragen. Bij bedrijven en overheden is dat de rente voor handelstransacties, bij consumenten de rente voor niet-handelstransacties. Sinds 1 juli 2026 is de handelsrente 10,4%. De rente voor consumenten is sinds 1 januari 2026 4%. Zie hoogte van de wettelijke rente op Rijksoverheid.nl. Bij een bedrijf mag je minstens € 40 incassokosten vragen. Hogere kosten spreek je af in je voorwaarden. Zonder afspraak geldt de wettelijke staffel. Bij een consument is die staffel het maximum. Meer rekenen mag daar niet, ook niet als je het hebt afgesproken. Zie hoogte van de incassokosten op Rijksoverheid.nl. Goldmary berekent geen rente en geen incassokosten, en zet ze nooit zelf op een factuur. Wil je ze rekenen, dan zet je ze als aparte regel op een nieuwe factuur. Bij een consument doe je dat pas na je eigen veertiendagenbrief, als die 14 dagen voorbij zijn. Staan er incassokosten op een concept voor een klant zonder KvK-nummer en btw-id, dan waarschuwt Goldmary je daarvoor. Openstaande facturen vind je bij Facturen, met erbij hoe lang je al wacht of hoeveel dagen ze te laat zijn. Een betaling typ je zelf op de factuur, met bedrag en datum. Je kunt ook een regel uit je bank-app plakken bij Facturen. Goldmary wijst dan een open factuur aan. Ongedaan maken kan altijd. Er is geen bankkoppeling die het geld zelf ziet binnenkomen. Het scherm Nog niet gefactureerd gaat over iets anders: daar staan je open uren per klant en project. Te late facturen vind je bij Facturen en op het overzicht."},{"slug":"uren","title":"Uren en urenstaat","description":"Uren per week schrijven, declarabel zetten, de urenstaat en het urencriterium.","groep":"Uren","tekst":"Uren schrijf je in het weekrooster. Rijen zijn projecten, kolommen zijn maandag tot en met zondag. Het project waar je het laatst op schreef staat bovenaan. Je typt in een cel, of je drukt op Enter. Pijltjes verplaatsen. c kopieert de vorige dag, Shift+C deze rij van vorige week. f zet de cel op declarabel of terug. p voegt een projectrij toe. [ en ] gaan een week terug of vooruit, t naar deze week. Een cel is eerst een concept. Declarabel betekent: klaar om te factureren. Niet declarabel telt wel mee voor je uren, maar niet op een factuur. Gefactureerd wordt een uur pas als de factuur de deur uit gaat. Tot die tijd kun je het nog wijzigen. Uren op een verstuurde factuur blijven staan. Je ziet je eigen uren. Het tarief komt van het project. Hoe Goldmary uren toont, uu:mm of decimaal, kies je bij Instellingen. Typen mag in allebei. De urenstaat pakt een periode en groepeert per project, per week of per klant. Je downloadt csv (puntkomma, decimale komma) of pdf. Voor één factuur kun je alleen de uren op die factuur pakken. Het urencriterium telt naar 1.225 uur per jaar: direct op klantprojecten, indirect op intern werk (acquisitie, administratie, opleiding, overig). Alleen uren, geen bedragen. De pdf is de onderbouwing voor je dossier. De voortgang staat in de zijbalk en linkt naar de urenstaat. Nog niet gefactureerd telt de open uren per klant en project, tegen het tarief waarmee ze zijn geschreven. Uren die al op een factuur staan, tellen daar niet meer mee."},{"slug":"urenregistratie-bijhouden","title":"Uren bijhouden","description":"Waarom je uren bijhoudt, wat de Belastingdienst als bewijs ziet, en hoe het weekrooster en de urenstaat werken.","groep":"Uren","tekst":"Je houdt uren bij om twee redenen. Je maakt er een kloppende factuur mee. En je laat ermee zien dat je genoeg aan je bedrijf hebt gewerkt. Dat laatste telt voor het urencriterium van 1.225 uur. Haal je dat, dan kun je in aanmerking komen voor aftrek zoals de zelfstandigenaftrek. Meer staat in Het urencriterium van 1.225 uur. Schrijf je uren op de dag zelf. Achteraf reconstrueren wat je wanneer deed, kost tijd en geeft fouten. Zet er altijd bij voor wie je werkte en wat je deed. Schrijf ook het werk op dat je niet factureert, zoals offertes schrijven of je administratie bijhouden. Dat telt ook mee voor het urencriterium. De Belastingdienst vraagt je om je uren aannemelijk te maken, bijvoorbeeld met je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Er is geen vaste vorm. Het gaat erom dat je kunt laten zien dat je de uren echt hebt gewerkt. Uren waarin je alleen bereikbaar was zonder te werken, tellen niet mee. Privétijd ook niet. Zie voorwaarden urencriterium bij de Belastingdienst. Je uren horen bij je administratie, en die bewaar je zeven jaar. Op Uren zie je het weekrooster. Elke rij is een project, elke kolom een dag van maandag tot en met zondag. Projecten waarop je de afgelopen vier weken schreef, staan er al in, het laatst gebruikte bovenaan. Je ziet alleen je eigen uren. Het tarief komt van het project. Ga naar een cel en typ, of druk op Enter. Typ eerst de tijd en daarna wat je deed, bijvoorbeeld 2:15 overleg of 2,25 offerte schrijven. Allebei kan. Of Goldmary uren toont in uren en minuten of als kommagetal, kies je bij Instellingen. Met de pijltjes ga je van cel naar cel. Enter slaat op, Esc slaat niet op en Delete maakt de cel leeg. Handige toetsen: c: de uren van de dag ervoor overnemen Shift+C: deze rij van vorige week overnemen, in de lege cellen f: declarabel aan of uit p: een project aan deze week toevoegen [ en ]: een week terug of vooruit t: naar deze week Met Week klaarzetten zet je alle concepten van de week in één keer klaar. Klanturen worden dan declarabel, interne uren niet declarabel. Een nieuwe cel is een concept. Declarabel betekent dat het uur klaar is om te factureren. Niet declarabel telt wel mee voor je uren, maar komt niet op een factuur. Gefactureerd wordt een uur pas als je de factuur verstuurt. Uren die op een factuur staan, ook op een concept, kun je niet meer wijzigen. Zo factureer je hetzelfde werk nooit twee keer. Zet je meer dan 24 uur op één dag, dan waarschuwt Goldmary. Onder het rooster staan vier tegels: het totaal van de week, declarabel deze week, je stand voor het urencriterium en wat er nog niet gefactureerd is. Die laatste gaat naar Nog niet gefactureerd, waar je de open uren per klant factureert. De urenstaat staat apart, op Urenstaat. Daar kies je een periode en hoe je groepeert: per project, per week of per klant. Je bekijkt het overzicht op het scherm en downloadt het als csv of als pdf. De csv gebruikt een puntkomma en een decimale komma. Anders dan het weekrooster toont de urenstaat de uren van iedereen in deze administratie. Goldmary dient niets in. De urenstaat en de pdf zijn voor je eigen dossier en voor je boekhouder. De aangifte inkomstenbelasting doe je zelf of via je boekhouder."},{"slug":"urencriterium-uitgelegd","title":"Het urencriterium van 1.225 uur","description":"Wat het urencriterium is, welke uren meetellen, wat er geldt voor starters, en wat het overzicht in Goldmary wel en niet bewijst.","groep":"Uren","tekst":"Het urencriterium is een grens van de Belastingdienst. Werk je in een kalenderjaar minstens 1.225 uur aan je bedrijf, dan kun je in aanmerking komen voor ondernemersaftrek, zoals de zelfstandigenaftrek. Die is in 2026 € 1.200. Ben je starter, dan kan daar de startersaftrek van € 2.123 bij komen, hoogstens drie keer in de eerste vijf jaar. Zie ook zelfstandigenaftrek 2026 bij de Belastingdienst. Goldmary past deze aftrek niet toe. Dat gebeurt in je aangifte inkomstenbelasting. Je besteedt in het kalenderjaar minstens 1.225 uur aan je bedrijf. En je besteedt meer tijd aan je bedrijf dan aan ander werk, zoals een baan in loondienst. Die tweede voorwaarde geldt niet als je in een of meer van de vijf jaren ervoor geen ondernemer was. Zie voorwaarden urencriterium bij de Belastingdienst. De aftrek is er alleen voor ondernemers voor de inkomstenbelasting. Werk je via een bv, dan geldt hij voor dat werk niet. Twijfel je, vraag het je boekhouder. Alle uren die je aan je bedrijf besteedt, tellen mee. Directe uren zijn het werk voor klanten. Indirecte uren zijn het werk eromheen: offertes maken, je administratie bijhouden, klanten zoeken, je website maken, reizen voor je bedrijf en een opleiding voor je vak. In Goldmary schrijf je directe uren op een project voor een klant, en indirecte uren op een intern project. Daar kies je een soort: acquisitie, administratie, opleiding of overig. Interne uren komen nooit op een factuur, maar tellen wel mee voor het urencriterium. Uren waarin je alleen bereikbaar bent zonder te werken, tellen niet mee. Privétijd ook niet. Stop je tijdelijk door een zwangerschap, dan tellen de uren die je niet werkte over in totaal 16 weken toch mee. Voor de startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid geldt een lagere grens van 800 uur. Overleg dan met je boekhouder. Begin je midden in het jaar, dan geldt toch het hele aantal van 1.225 uur. Je rekent het niet om naar de maanden dat je ondernemer was. Begin je op 1 juli, dan heb je zes maanden voor 1.225 uur. Dat is veel, dus houd er rekening mee in je planning. Wat je als starter wel scheelt: de tweede voorwaarde geldt niet. Je hoeft dus niet meer tijd aan je bedrijf te besteden dan aan ander werk. Op Urenstaat zie je het urencriterium voor het jaar dat je kiest. Het telt alleen jouw eigen uren. Je ziet het totaal, verdeeld in direct en indirect, en indirect ook per soort. Daaronder staan de uren per maand in staven, en een balk die laat zien hoe ver je bent. In de loop van het jaar schat Goldmary waar je uitkomt en hoeveel uur per week je gemiddeld nog nodig hebt. In de eerste weken van het jaar is het daar nog te vroeg voor. De stand staat ook in de zijbalk en onder het weekrooster. Met Onderbouwing urencriterium (pdf) download je de onderbouwing voor je dossier. Daarin staan het totaal, de norm, de verdeling in direct en indirect, de uren per maand met een lopend totaal en de uren per project. Er staan alleen uren in, geen bedragen. Het overzicht telt alleen wat je in Goldmary hebt geschreven. Het kijkt niet of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, en niet of je aan de tweede voorwaarde voldoet. Het is ook geen goedkeuring van de Belastingdienst. Die vraagt je de uren aannemelijk te maken, bijvoorbeeld met je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Bewaar de pdf daarom samen met die stukken. Goldmary dient niets in en geeft geen advies. De aftrek vraag je zelf aan in je aangifte, of je boekhouder doet dat."},{"slug":"bonnen","title":"Bonnen","description":"Een bon uploaden en nalezen, en pas daarna een conceptboeking maken.","groep":"Bonnen","tekst":"Een bon begint als bestand. Je uploadt een foto, een pdf of een tekstbestand, of je maakt een foto met de camera op je telefoon. Slepen mag ook. Goldmary leest wat erop staat en zegt in gewone zinnen wat er gevonden is, wat er nog ontbreekt, en hoe zeker dat is: zeker, kijk even na, of vul aan. De kostenrekening is een voorstel. Eerst waar eerdere bonnen van dezelfde leverancier heen gingen, anders wat de woorden op de bon zeggen, anders overige kosten (4900). Staat er een klant of project op, of hoorde een eerdere bon van die leverancier bij een project, dan stelt Goldmary voor om hem daaraan te koppelen. Lukt het lezen niet, dan vul je leverancier, datum, omschrijving en bedrag zelf in. Er is geen aparte lezer die altijd aan staat. Niets wordt geboekt tot je op Klopt drukt. Dan ontstaat een conceptboeking: de kostenrekening, voorbelasting op 1400 als er btw is, en crediteuren op 1600. Die telt nog niet mee. Bevestigen doe je bij Boekingen. Een bon weggooien kan zolang je dat zelf doet. Zonder bestand bewaart Goldmary geen bon. De hulp in de app kan wel een conceptboeking in dezelfde vorm klaarzetten, als je de gegevens zelf noemt. De foto upload je daarna alsnog."},{"slug":"bonnen-bewaren","title":"Bonnen bewaren","description":"Hoe lang je bonnen bewaart, wat er op een bon moet staan, en hoe je dat in Goldmary doet.","groep":"Bonnen","tekst":"Een bon is het bewijs dat je iets hebt gekocht. Zonder bon kun je kosten en btw lastig onderbouwen als de Belastingdienst ernaar vraagt. Je bewaart je administratie zeven jaar. Daaronder vallen bonnen, facturen, bankafschriften, het grootboek en je aangiften. Gegevens over onroerende zaken bewaar je tien jaar. Dat geldt ook voor leveringen en diensten die je via het eenloketsysteem (One Stop Shop) aangeeft. De termijn begint pas als een gegeven niet meer actueel is. Een contract dat nog vier jaar loopt, bewaar je eerst die vier jaar. Daarna begint de termijn van zeven jaar. Stop je met je bedrijf, dan blijft de bewaarplicht gelden. Meer staat in de bewaartermijnen van de Belastingdienst. Wil je de btw aftrekken, dan heb je een factuur nodig. Tot € 100 inclusief btw mag dat een vereenvoudigde factuur zijn, zoals een kassabon. Daarop staan de datum, de naam en het adres van de verkoper, wat je kocht en het btw-bedrag, of genoeg om dat uit te rekenen. Boven € 100 vraag je een volledige factuur. Bewaar een bon in de vorm waarin je hem kreeg. Kreeg je hem digitaal, dan bewaar je hem digitaal en druk je hem niet af. Je mag papieren bonnen scannen of fotograferen en digitaal bewaren. De kopie moet juist en volledig zijn, met de echtheidskenmerken erbij, zoals het logo of een watermerk. Dan mag het papieren origineel weg. De digitale kopie bewaar je even lang, en ze moet binnen een redelijke termijn te controleren zijn. Zet je bestanden dus op een vaste plek. Meer staat in facturen bewaren bij de Belastingdienst. Op Bonnen upload je een foto, een pdf of een tekstbestand van hoogstens 5 MB. Op je telefoon maak je met Foto maken meteen een foto. Slepen naar het vlak kan ook. Goldmary leest de bon meteen en zegt wat het vond en wat er ontbreekt. In de lijst staat hoe zeker dat is: zeker, kijk even na of vul aan. Vul zelf aan wat niet gelezen is: de leverancier, de datum, de omschrijving, het bedrag zonder btw en het btw-tarief. Kies de kostenrekening. Goldmary doet een voorstel, maar jij kiest. Hoort de bon bij een klantproject, dan koppel je hem daaraan. Klopt alles, dan druk je op Klopt, maak conceptboeking. Dat wordt een conceptboeking op de kostenrekening, de voorbelasting op 1400 als er btw is, en de crediteuren op 1600. Die telt nog nergens mee. Bevestigen doe je bij Boekingen. Met Bestand open je het bewaarde bestand. Weggooien haalt de bon, de conceptboeking en het bestand weg. Is de boeking al bevestigd, dan kan weggooien niet meer. Zonder bestand bewaart Goldmary geen bon. De hulp in de app kan wel een conceptboeking klaarzetten als je de gegevens zelf noemt. De foto upload je daarna alsnog. Goldmary bewaart het bestand bij je bon, maar de bewaarplicht blijft bij jou. Bewaar je bestanden daarom ook zelf, op een plek die je zeven jaar houdt. Goldmary stuurt je bonnen nergens heen en dient niets in bij de Belastingdienst. Dit is geen advies over jouw situatie. Twijfel je, vraag het je boekhouder."},{"slug":"btw","title":"Btw-hulp","description":"Een schatting per kwartaal, met rubrieken en een checklist. Geen aangifte.","groep":"Btw","tekst":"Btw in Goldmary is een schatting per kwartaal. Je bladert naar het vorige of het volgende kwartaal. Het grote bedrag is wat je volgens deze boeken zou betalen, of terug zou vragen. Het is om na te kijken. De rubrieken op het scherm zijn 1a (hoog), 1b (laag), 1e (0%), 3a (export buiten de EU), 3b (binnen de EU), 5a (verschuldigde btw) en 5b (voorbelasting). Je kunt ze kopiëren om ze over te nemen. Waar een factuurregel met 0% staat, hangt af van wat je bij die regel onder Btw kiest. Btw verlegd en gewoon 0% staan bij 1e, Intracommunautair bij 3b en Export buiten de EU bij 3a. Export is voor goederen. Een dienst aan een bedrijf buiten de EU is niet in Nederland belast: kies Dienst buiten de EU, dan staat hij niet in de aangifte. Zie hoe werkt btw verleggen bij de Belastingdienst. Mee tellen verstuurde facturen en creditfacturen, en boekingen die je bevestigd hebt. Conceptfacturen, conceptboekingen, bonnen zonder boeking en open uren tellen niet mee. Die staan in de checklist, samen met 0%-facturen om na te kijken, de ICP-opgaaf bij 3b, het bewijs van uitvoer bij 3a en de termijn van het tijdvak. Zit je omzet dit jaar nog onder € 20.000, dan wijst de checklist op de kleineondernemersregeling. Aanmelden doe je zelf bij de Belastingdienst. Op dit scherm blijft het een hint. Goldmary zet de btw hier niet op nul. Goldmary dient niets in. Niet bij de Belastingdienst, niet via Digipoort, en er is geen suppletie. Er is geen knop die een aangifte verstuurt. De aangifte doe je zelf, in Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je boekhouder. De schatting is geen advies over jouw situatie."},{"slug":"klanten","title":"Klanten en projecten","description":"Klanten met factuurdag en betaaltermijn, en projecten om uren op te schrijven.","groep":"Relaties","tekst":"Een klant is genoeg om een factuur te beginnen: de naam. De rest vul je later aan. Bij de klant leg je vast wat op elke factuur terugkomt. E-mail, adres, postcode, plaats, land, KvK-nummer en btw-nummer. De betaaltermijn, standaard 14 dagen. Of een eigen referentie of PO-nummer verplicht is, en welke referentie er alvast op staat. De factuurdag: Vandaag, de 1e van de maand, of de laatste dag. En of de pdf een betaal-QR krijgt of alleen de pdf is. Een klant archiveren haalt ook zijn projecten uit het weekrooster. Terugzetten haalt de klant terug; de projecten blijven gearchiveerd tot je ze één voor één terugzet. Een project hoort bij een klant, of het is intern. Intern kies je een categorie: acquisitie, administratie, opleiding of overig. Die uren tellen mee voor het urencriterium, niet op een factuur. Op het project staan het uurtarief en een standaardomschrijving. Uren schrijf je op het project, in het weekrooster. Een nieuw project voor een klant kun je ook vanaf de klant openen. Archiveren laat de uren staan. Verwijderen vraagt eerst hoeveel uren eraan vastzitten, en gaat pas door als je dat bevestigt."},{"slug":"boekingen","title":"Boekingen","description":"Conceptboekingen bevestigen, winst en verlies, en een jaarrekening om te downloaden.","groep":"Boekhouding","tekst":"Een boeking is eerst een concept. Bevestig je hem, dan telt hij mee in het overzicht en in de btw. Laat je hem vervallen, dan blijft hij zichtbaar bij Vervallen en telt hij niet meer mee. Een bon waar je Klopt op hebt gedrukt, landt hier als concept. Je kunt ook zelf een boeking maken. Er staan voorbeelden klaar voor wat een jaarrekening later vraagt: beginsaldo of verschil op de bank, bonnen betaald, inventaris gekocht, btw-aangifte betaald, afschrijving, privé-opname en een storting. De bedragen vul je zelf in. Een btw-afrekening tussen voorbelasting, btw af te dragen en bank mag zonder kostenregel. Het rekeningschema ligt vast. Goldmary schrijft het niet om. Winst en verlies is een voorlopig overzicht over een periode die je kiest. Mee tellen bevestigde boekingen en verstuurde facturen en creditfacturen. Conceptfacturen, conceptboekingen, bonnen zonder boeking en open uren staan er apart bij en tellen niet mee. De jaarrekening pakt een heel jaar uit het journaal: bevestigde boekingen, plus verstuurde facturen en de betalingen die je zelf hebt ingevoerd. Die facturen en betalingen staan niet als boeking in de lijst; Goldmary leidt ze elke keer op dezelfde manier af. Je downloadt een pdf, met een balans per 31 december naast het vorige jaar, de winst-en-verliesrekening, een kapitaalvergelijking en openstaande debiteuren. Er staan punten bij om na te lopen, zoals het banksaldo tegen het afschrift. Dit is niet gecontroleerd door een accountant. Goldmary deponeert niets bij de KvK. Een bv of stichting heeft een ander formaat voor de KvK; deze cijfers zijn een basis voor je boekhouder. De auditfile is XAF 4.0, het formaat dat de Belastingdienst vanaf 2027 vraagt. Er zit geen RGS-koppeling in. Je geeft het bestand zelf aan je boekhouder of de Belastingdienst. Goldmary stuurt het nergens heen."},{"slug":"zakelijke-kosten","title":"Zakelijke kosten","description":"Welke kosten je mag aftrekken, wat gemengde kosten zijn, en hoe de btw op eten, drinken en relatiegeschenken werkt.","groep":"Boekhouding","tekst":"Van je omzet trek je zakelijke kosten af. Zo betaal je belasting over je winst, niet over je omzet. Hieronder staat wat je mag aftrekken, wat er geldt voor gemengde kosten en de btw, en hoe je dat in Goldmary boekt. Je trekt kosten af die je maakt voor je bedrijf. Denk aan de huur van je werkplek, kantoorspullen, telefoon en internet voor je werk, reiskosten met trein of bus, vakliteratuur en verzekeringen voor je bedrijf. Wat privé is, trek je niet af, dus houd zakelijk en privé uit elkaar. Boetes trek je niet af. Rijd je zakelijk in je eigen auto, dan trek je in 2026 € 0,25 per kilometer af. In 2025 was dat € 0,23. Zie zakelijk gebruik van een privévervoermiddel in 2026 bij de Belastingdienst. Per soort kosten staat wat je mag aftrekken in het overzicht van mogelijk aftrekbare zakelijke kosten van de Belastingdienst. Sommige kosten zijn deels zakelijk en deels privé. Eten en drinken met een klant, een receptie, een congres: daar zit altijd iets persoonlijks in. De Belastingdienst noemt dit beperkt aftrekbare kosten. Voor een ondernemer in de inkomstenbelasting geldt in 2026 een drempel van € 5.700. Alleen wat daarboven uitkomt, trek je af. In plaats daarvan mag je ook 80% van deze kosten aftrekken. Reken beide uit en kies wat voor jou beter uitpakt. Een bv trekt 73,5% af, of kiest ook voor een drempel. Houd deze kosten apart bij, dan heb je aan het eind van het jaar het totaal meteen. Zie drempel beperkt aftrekbare kosten 2026 bij de Belastingdienst. Voor de btw gelden andere regels dan voor de winst. De btw op eten en drinken in een restaurant of café trek je niet af, ook niet als je er met een klant zit. Alleen als je het eten en drinken met btw doorberekent aan je klant, mag het wel. Zie uitgaven in de horeca bij de Belastingdienst. Voor relatiegeschenken, giften en personeelsvoorzieningen geldt een grens. Geef je iemand in een jaar meer dan € 227 zonder btw, dan trek je de btw daarop niet af. Blijf je eronder, dan mag het wel. Btw op privéaankopen trek je nooit af. Deze regels staan los van de drempel van € 5.700, want die gaat over de winst en niet over de btw. Zie personeelsvoorzieningen en relatiegeschenken bij de Belastingdienst. Upload de bon op Bonnen en kies een kostenrekening die bij de uitgave past, van 4000 tot en met 4900. Maak de conceptboeking en bevestig hem daarna bij Boekingen. Pas een bevestigde boeking telt mee in de btw-schatting en in winst en verlies. Een concept telt nergens mee. Goldmary past de drempel van € 5.700, de 80% en de btw-grenzen niet voor je toe. Dat doe je zelf in je aangifte, of met je boekhouder. Goldmary dient niets in, niet bij de Belastingdienst en niet via Digipoort. Dit is geen advies over jouw situatie."},{"slug":"investeringen-en-afschrijven","title":"Investeringen en afschrijven","description":"Wanneer een aankoop een investering is, hoe afschrijven werkt, de KIA in 2026, en hoe je het boekt.","groep":"Boekhouding","tekst":"Koop je iets dat jaren meegaat in je bedrijf, dan is het een investering. Je trekt de kosten dan niet in één keer af, maar verdeelt ze over de jaren waarin je het gebruikt. Een bedrijfsmiddel gebruik je jaren in je bedrijf en verkoop je niet door, zoals een laptop of een machine. Voorraad die je weer verkoopt, is inkoop en geen bedrijfsmiddel. Kost een bedrijfsmiddel minder dan € 450, dan trek je het bedrag in één keer af als kosten. Kost het € 450 of meer, dan schrijf je af. Kun je de btw aftrekken, dan reken je zonder btw. Kun je dat niet, dan reken je met btw. Spullen die bij elkaar horen, zoals een computer met een scherm, een muis en een toetsenbord, kunnen samen één bedrijfsmiddel zijn. Zie investeren in bedrijfsmiddelen bij de Belastingdienst. Afschrijven betekent dat je de kosten verdeelt over de jaren waarin je het bedrijfsmiddel gebruikt. Eerst trek je de restwaarde van de aanschafprijs af. Dat is wat het nog waard is als jij het niet meer gebruikt. Het verschil deel je door het aantal jaren dat je het denkt te gebruiken. Per jaar schrijf je hoogstens 20% van de aanschafprijs af. Voor goodwill is dat 10%. Koop je het midden in het jaar, dan schrijf je dat jaar alleen over de maanden af dat je het hebt. Verkoop je het later voor meer dan de boekwaarde, dan is het verschil winst. Zie hoe je de afschrijving berekent bij de Belastingdienst. De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) is een extra aftrek naast het afschrijven. Je trekt een deel van wat je in een jaar investeert af van je winst. Alleen bedrijfsmiddelen van € 450 of meer tellen mee. In 2026 gelden deze bedragen: tot en met € 2.900 geïnvesteerd: geen aftrek € 2.901 tot en met € 71.683: 28% van het bedrag € 71.684 tot en met € 132.746: € 20.072 € 132.747 tot en met € 398.236: € 20.072 min 7,56% van het deel boven € 132.746 meer dan € 398.236: geen aftrek Zie kleinschaligheidsinvesteringsaftrek 2026 bij de Belastingdienst. Goldmary schrijft niet vanzelf af, houdt geen lijst met bedrijfsmiddelen bij en berekent geen KIA. Je boekt het met de hand. Een bon kan in Goldmary alleen op een kostenrekening, van 4000 tot en met 4900, en niet op Inventaris. Druk bij de bon van een investering dus niet op Klopt, want dan boek je hem als kosten. Upload de bon wel op Bonnen, zodat het bestand bewaard blijft. Ga dan naar Boekingen, kies Nieuwe boeking en het voorbeeld Inventaris gekocht. Dat zet de aankoop op 1500 Inventaris, de btw op 1400 Voorbelasting en de betaling op 1000 Bank. Vul de bedragen in, sla de boeking op als concept en bevestig hem. De btw telt dan als voorbelasting in het kwartaal van de aankoop. Aan het eind van het jaar maak je per bedrijfsmiddel een boeking met het voorbeeld Afschrijving. Dat zet het bedrag op 4700 Afschrijvingen tegenover 1500 Inventaris. Vergeet je dat, dan wijst de jaarrekening je erop. De KIA pas je zelf toe in je aangifte inkomstenbelasting. Twijfel je over de levensduur of de restwaarde, vraag het je boekhouder."},{"slug":"instellingen","title":"Instellingen","description":"Hoe uren getoond worden, de afzender op de factuur, herinneringen, de factuurnummers en je eigen gesprekken.","groep":"Boekhouding","tekst":"Instellingen gaat over twee dingen: hoe jij uren ziet, en wat er op je factuur staat. Uren tonen als uren en minuten, of als decimaal. Typen mag altijd allebei. Dit is alleen de weergave, voor jou. Het geldt niet voor een collega. Op de pdf staan de naam en het KvK-nummer van de administratie. Die vul je in als je de administratie aanmaakt. In de app kun je ze daarna nog niet wijzigen. Wel pas je hier het adres, de postcode, de plaats, de IBAN, de BIC, het btw-id en het e-mailadres voor vragen over facturen aan. De IBAN is ook de rekening op de betaal-QR, als de klant die wil. Zonder adres, KvK-nummer en btw-id verstuurt Goldmary geen factuur. Hier zet je herinneringen aan of uit, en kies je na hoeveel dagen na de vervaldatum ze gaan. Standaard is dat 7, 14 en 30 dagen. De laatste is een aanmaning. Goldmary mailt ze alleen als mail op deze omgeving aan staat. Meer staat in Betaaltermijn, herinneren en rente. De bedrijfsnaam staat bovenaan in de zijbalk. Zijn er meer administraties op je login, dan kies je daar welke je open hebt. Een nummer wordt pas gegeven als je een factuur verstuurt. Tot het eerste nummer kun je het voorvoegsel, het jaartal in het nummer, het aantal cijfers en het volgende nummer nog zetten. Elk jaar opnieuw bij 1 beginnen kan ook. Daarna ligt de nummering vast. Begin je midden in een reeks, vul dan het volgende nummer in voordat je de eerste factuur verstuurt. De hulp onthoudt jouw gesprekken in deze administratie. Een collega ziet ze niet. Open je een andere administratie, dan beginnen de gesprekken daar leeg. Een gesprek krijgt de eerste vraag als titel. Je hernoemt of verwijdert het zelf. Zoeken kijkt alleen in jouw berichten hier, en springt naar de zin die raakt. Onder Instellingen download je ze als JSON of als Markdown. Je kunt ze ook in één keer verwijderen. Ze blijven staan tot je ze weghaalt, of je kiest 90 dagen of een jaar. Die termijn geldt voor jouw gesprekken in de administratie die je open hebt."},{"slug":"eerste-stappen","title":"Eerste stappen","description":"Van instellingen naar je eerste factuur: je gegevens, een klant, een project, uren en versturen.","groep":"Vragen","tekst":"Met deze volgorde klopt je eerste factuur meteen: je gegevens, een klant, een project, uren en dan de factuur. Daarna laat het overzicht zien wat er nog op je wacht. De naam van je bedrijf en je KvK-nummer vul je in als je de administratie aanmaakt. In de app kun je ze daarna nog niet wijzigen. Vul je KvK-nummer daarom meteen in, want zonder KvK-nummer verstuur je geen factuur. Ga dan naar Instellingen. Onder Facturen staat de afzender op de factuur: adres, postcode, plaats, IBAN, BIC, btw-id en het e-mailadres voor vragen over facturen. Wat je hier invult, komt op de pdf. Zonder adres en btw-id verstuur je geen factuur. Zonder IBAN komt er geen betaal-QR op de pdf. Alleen een eigenaar of beheerder slaat dit op, en alleen een eigenaar wijzigt de IBAN. Zet daar ook de nummering klaar voor je iets verstuurt. Kies een voorvoegsel, of het jaartal in het nummer komt, hoeveel cijfers het nummer heeft en of je elk jaar weer bij 1 begint. Dat laatste kan alleen met het jaartal in het nummer. Begin je midden in een reeks, vul dan het volgende nummer in. Na het eerste nummer ligt de nummering vast. Zo ontstaat er geen gat en geen dubbel nummer. Ga naar Klanten en kies Nieuwe klant. Alleen de naam is verplicht om te beginnen. Vul voor je eerste factuur ook het adres, de postcode en de plaats in: de naam en het volledige adres van je klant moeten op elke factuur staan. Het btw-nummer van je klant is nodig als je de btw verlegt of levert aan een ondernemer in een ander EU-land. Bij de klant leg je ook vast wat op elke factuur terugkomt: de betaaltermijn, standaard 14 dagen de factuurdag: vandaag, de 1e van de maand of de laatste dag van de maand of de klant een eigen referentie op de factuur wil, en welke er standaard op staat of de pdf een betaal-QR krijgt, of dat je alleen de pdf stuurt Ga naar Projecten en kies Nieuw project. Een project is voor een klant of intern. Bij een klantproject vul je het uurtarief in en een standaardomschrijving. Die omschrijving komt op de factuurregel als je de uren factureert. Intern werk krijgt geen tarief maar een soort: acquisitie, administratie, opleiding of overig. Die uren tellen mee voor het urencriterium en komen nooit op een factuur. Ga naar Uren. Je ziet een rooster met je projecten als rijen en de dagen van maandag tot en met zondag als kolommen. Typ in een cel de tijd en wat je deed, bijvoorbeeld 2:15 overleg. Een nieuwe cel is een concept. Is het uur klaar voor de factuur, zet hem dan op declarabel met de toets f, of zet de hele week klaar met Week klaarzetten. Niet declarabel telt mee voor je uren, maar komt niet op een factuur. Gefactureerd wordt een uur pas als je de factuur verstuurt. Ga naar Facturen en kies Nieuwe factuur, of Factureer uren om je open uren te pakken. Elke factuur begint als concept. Kijk de drie datums na: factuurdatum, leveringsperiode en vervaldatum. De vervaldatum volgt de betaaltermijn van de klant. Zonder leveringsperiode, zonder regels of zonder een verplichte referentie kun je een factuur niet versturen. Dat geldt ook zolang het adres van je klant niet compleet is. Versturen geeft de factuur een nummer en legt hem vast. Goldmary mailt daarbij niets. De pdf download je altijd en stuur je zelf. Staat mail op deze omgeving aan, dan kun je hem ook vanuit de factuur mailen. E-facturen via Peppol staan uit. Er is geen bankkoppeling. Een betaling typ je zelf op de factuur, of je plakt een regel uit je bank-app bij Facturen. Kijk daarna op het overzicht: wat nog openstaat, staat daar."},{"slug":"vragen","title":"Veelgestelde vragen","description":"Wat Goldmary wel doet, en wat je zelf nog doet. Geen aangifte, geen bankkoppeling, geen deponering.","groep":"Vragen","tekst":"Nee. Op Btw zie je een schatting per kwartaal. Goldmary dient niets in bij de Belastingdienst en niets via Digipoort. Geen suppletie. De aangifte doe je zelf, in Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je boekhouder. Nee. Er is geen koppeling met Digipoort. Niets wordt elektronisch ingediend. Nee. Er is geen live bankkoppeling. Een betaling typ je zelf, of je plakt een regel uit je bank-app bij Facturen. Goldmary wijst dan een open factuur aan. Afschriften binnenhalen komt later. Nee. Je downloadt uit je journaal een jaarrekening als pdf en een auditfile (XAF 4.0). De jaarrekening is niet gecontroleerd door een accountant. Goldmary deponeert niets bij de KvK en stuurt de auditfile nergens heen. Je geeft de bestanden zelf aan je boekhouder of de Belastingdienst. Alleen als mail op deze omgeving aan staat. Anders download je de pdf en stuur je die zelf. E-facturen via Peppol staan uit. Nee. Een conceptfactuur, een conceptboeking, een bon zonder boeking en open uren tellen niet mee in de btw en niet in winst en verlies. Een factuur telt mee als je hem verstuurt. Een boeking telt mee als je hem bevestigt. Wat er op je wacht: bonnen zonder boeking, conceptboekingen, facturen over de vervaldatum, conceptfacturen en open uren. Elk punt linkt naar het scherm waar je het oplost. Daarnaast de laatste posten uit het journaal. Nee. Je krijgt voorstellen en schattingen. Of iets in jouw situatie klopt, blijft iets voor jou of je boekhouder."}]