Een factuur corrigeren met een creditfactuur

Een verstuurde factuur verander je niet meer. Klopt het bedrag, het aantal uren of de omschrijving niet, dan maak je er een creditfactuur naast. Die zet een min tegenover de originele factuur. Samen kloppen ze weer.

Een creditfactuur telt voor de Belastingdienst als factuur als hij duidelijk naar de originele factuur verwijst. Dat mag een vereenvoudigde factuur zijn. Goldmary zet het nummer en de datum van de originele factuur erop.

Wanneer je crediteert

Je crediteert alleen een verstuurde factuur. Een concept pas je gewoon aan. Een creditfactuur crediteer je niet nog een keer. Is de hele factuur fout, dan crediteer je alle regels en stuur je daarna een nieuwe, goede factuur. Is een deel fout, dan crediteer je alleen die regels.

Heeft je klant al betaald, dan stort je het gecrediteerde bedrag zelf terug of verreken je het met een volgende factuur. Goldmary heeft geen bankkoppeling, dus dat geld maak je zelf over.

Betaalt je klant niet, dan is een creditfactuur niet de weg. De factuur blijft openstaan. Een jaar na de uiterste betaaldatum geldt de vordering in elk geval als oninbaar. De btw die je over die factuur al aangaf, vraag je dan terug in je btw-aangifte. Zie teruggaaf bij oninbare vorderingen bij de Belastingdienst. Goldmary doet dat niet voor je.

Zo maak je hem

Open de factuur en kies Corrigeren. Vink de regels aan die je crediteert. Regels die al gecrediteerd zijn, kun je niet nog eens kiezen. Kies wat er met de uren gebeurt en druk op Maak een concept-creditfactuur. Kijk het concept na en verstuur het.

De creditfactuur krijgt een eigen nummer uit dezelfde reeks als je facturen. De factuurdatum staat op vandaag. Zolang het een concept is, kun je die nog aanpassen. De leveringsperiode en de referentie neemt Goldmary over van de originele factuur.

Bedragen typ je gewoon positief. Op de pdf staan de regels en de btw met een min, en onderaan het creditbedrag. Bovenaan staat Creditfactuur, met het nummer en de datum van de factuur die hij corrigeert.

Wat er met de uren gebeurt

Bij urenregels kies je uit twee standen:

• Terug naar open: de uren komen weer bij Nog niet gefactureerd en staan in het rooster op declarabel. Je factureert ze daarna opnieuw, bijvoorbeeld op een verbeterde factuur.
• Blijven gefactureerd: het werk is gedaan en alleen het bedrag was fout, zoals bij een korting of een tikfout in de prijs.

Er gebeurt niets met de uren tot je de creditfactuur verstuurt. Staan er op dezelfde dag en hetzelfde project al open uren die nog niet declarabel zijn, een ander tarief hebben of samen boven 24 uur komen, dan kun je de creditfactuur niet versturen. Goldmary zegt dan welke uren het zijn. Zet die uren eerst op declarabel of haal ze weg, of kies Blijven gefactureerd.

Wat er met de btw gebeurt

De creditfactuur telt mee in het tijdvak van zijn eigen factuurdatum. De originele factuur blijft staan in het tijdvak waarin je hem verstuurde. In de btw-schatting zie je de correctie dus in het kwartaal van de creditfactuur, niet in het oude kwartaal. Zo verwerk je een prijsverlaging ook in je aangifte: in het tijdvak waarin de verlaging plaatsvond. Zie teruggaaf door prijsvermindering bij de Belastingdienst. Zet de datum dus niet terug om de correctie te verschuiven.

Goldmary dient niets in, ook geen correctie. De aangifte doe je zelf, in Mijn Belastingdienst Zakelijk of via je boekhouder. In de lijst staat bij de creditfactuur het label credit, en bij de originele factuur staat met welke creditfactuur hij is gecorrigeerd.