Factuur maken als zzp'er: stap voor stap
Kort antwoord
Voor een factuur zet je je eigen gegevens en die van je klant klaar, geef je de factuur een doorlopend nummer en beschrijf je wat je hebt geleverd. Daarna kies je het btw-tarief (21% of 9%, of verlegd) en zet je de datums en de betaaltermijn erop. Je stuurt de factuur uiterlijk op de 15e van de maand na de levering.
Hoe maak je een factuur als zzp'er?
- Zet je eigen gegevens klaar: naam, adres, KvK-nummer en btw-id.
- Voeg de gegevens van je klant toe, zoals ze staan ingeschreven.
- Geef de factuur een nummer dat doorloopt, zonder gaten. Bijvoorbeeld 2026-001, daarna 2026-002.
- Beschrijf wat je hebt geleverd, hoeveel en tegen welk tarief. Bij uren zijn dat het aantal uren en je uurtarief.
- Kies het btw-tarief: 21%, 9%, verlegd, of geen btw als je de KOR gebruikt.
- Zet de factuurdatum, de leveringsperiode en de betaaltermijn op de factuur, met je rekeningnummer.
- Controleer de bedragen en stuur de factuur als pdf naar je klant.
Welke gegevens verplicht zijn, staat in factuur eisen. Wat je bij btw verlegd op de factuur zet, staat in btw verlegd. Reken de bedragen na met de rekenhulp factuur uitrekenen.
Wanneer stuur je de factuur?
Uiterlijk op de 15e van de maand na de levering. Lever je in september, dan staat je factuur uiterlijk op 15 oktober bij je klant. Hoe lang je klant de tijd krijgt om te betalen, kies je zelf. Lees daarvoor betalingstermijnen en herinneringen.
Een factuur maken in Goldmary
In Goldmary maak je een factuur uit je uren, of met eigen regels als je geen uren hebt bijgehouden. Zo gaat dat met uren:
- Schrijf je uren op bij een klant en een project, per dag of met de timer.
- Kies Factureer uren, de klant en de leveringsperiode. Je ziet meteen wat de open uren opleveren.
- Kies of de factuur één regel per project krijgt of een regel per dag, met de datum erbij.
- Kies Maak conceptfactuur en kijk het na.
- Kies Definitief maken. De factuur krijgt nu zijn nummer en ligt daarna vast.
- Download de pdf en stuur hem naar je klant. Op de pdf staat een betaal-QR die je klant met de bank-app scant.
Let op. Een betaallink met iDEAL staat nog niet aan. Je klant betaalt door de betaal-QR te scannen of het bedrag over te maken.
Wat er nog niet is
De bankkoppeling komt er als losse optie bij. Tot die er is, plak je een regel uit je bank-app bij je facturen, en zoekt de app de factuur die erbij hoort.
Wat het kost
Tot 1 januari 2027 betaal je niets voor Goldmary. Daarna kies je zelf een pakket, vanaf € 9,00 per maand exclusief btw. Het pakket Gratis is er alleen voor facturen en offertes. We schrijven pas af als je zelf een pakket kiest.
Vragen
Kan ik een factuur maken in Word of Excel?
Ja, zolang alle verplichte gegevens erop staan en het nummer doorloopt. Het nummer, de btw en de betaaltermijn houd je dan zelf bij.
Welk btw-tarief zet ik op mijn factuur?
De meeste diensten vallen onder 21%. Voor een aantal producten geldt 9%. Bij btw verlegd of de KOR zet je geen btw op de factuur.
Kan ik in Goldmary een factuur maken uit mijn uren?
Ja. Je kiest Factureer uren, de klant en de periode, en maakt een conceptfactuur van de open uren. Na je controle maak je hem definitief.
Wanneer krijgt een factuur een nummer?
In Goldmary krijgt een factuur zijn nummer als je hem definitief maakt. Een concept heeft nog geen nummer.
Verder lezen en rekenen
Bronnen
Dit is algemene uitleg, geen belastingadvies voor jouw situatie. Bedragen gelden voor 2026. Ook beschikbaar als Markdown.