Gratis boekhouden als zzp'er: wat kan en wat kost het?

Mag je als zzp'er gratis boekhouden?

Ja. Je moet een administratie bijhouden waaruit te zien is wat je hebt verdiend, uitgegeven en aan btw moet afdragen. Die bewaar je 7 jaar. Op papier of digitaal mag. Een boekhoudprogramma is niet verplicht, dus een spreadsheet en een map met bonnen kan.

Het nadeel van een spreadsheet is dat hij niets voor je controleert. Het factuurnummer, de btw per rubriek en het bijhouden van bonnen doe je zelf. Maak je een fout, dan merk je het pas bij je aangifte.

Wat houd je minimaal bij?

• Verkoopfacturen met een doorlopend nummer en alle verplichte gegevens, zie factuur eisen.
• Bonnen en inkoopfacturen, zie bonnetjes bewaren.
• Je bankmutaties, het liefst van een aparte zakelijke rekening, zie zakelijk en privé scheiden.
• De btw per aangifteperiode, zie btw-aangifte doen.
• Je uren, als je het urencriterium wilt aantonen, zie het urencriterium.

Waar let je op bij een gratis aanbod?

Een gratis programma of een proefperiode houdt ergens op. Zoek vooraf uit:

• tot welke datum het gratis is
• wat het daarna kost, en of dat bedrag met of zonder btw is
• of je je facturen, bonnen en boekingen kunt downloaden als je stopt

Wat kan Goldmary nu?

Goldmary is boekhouding voor zzp'ers en kleine ondernemers. Je kijkt alles zelf na en geeft akkoord.

Dit werkt nu

• Facturen en offertes maken, ook in één keer uit je open uren.
• Uren bijhouden per klant en project, per dag of met de timer.
• Bonnen fotograferen of als pdf uploaden en boeken. Bonnen worden nog niet uitgelezen, dus je vult bedrag, btw en soort kosten zelf in.
• De btw-aangifte per rubriek klaarzetten. Je neemt de bedragen zelf over in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
• Rapporten, een concept-jaarrekening en een auditfile (XAF) om te downloaden.

Dit is er nog niet

• Een bankkoppeling. Die komt als losse optie bij je pakket.
• De btw-aangifte indienen via Digipoort. De aansluiting is in aanvraag, dus er gaat niets van Goldmary naar de Belastingdienst.
• In één keer overstappen uit een ander pakket.
• Meekijken door je boekhouder in de app. Je geeft hem de concept-jaarrekening en de auditfile.

Tot 1 januari 2027 betaal je niets voor Goldmary. Daarna kies je zelf een pakket, vanaf € 9,00 per maand exclusief btw. Het pakket Gratis is er alleen voor facturen en offertes. We schrijven pas af als je zelf een pakket kiest. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Op 1 januari 2027 gebeurt er niets met je geld. Kies je dan geen pakket, dan wordt je account alleen-lezen. Je gegevens blijven staan en je kunt ze exporteren.