Boekhoudprogramma voor zzp'ers: waar let je op?
Kort antwoord
Een boekhoudprogramma voor een zzp'er maakt facturen, bewaart je bonnen, telt de btw per rubriek op en laat aan het eind van het jaar je winst zien. Je bewaart je administratie 7 jaar, dus je moet je gegevens ook kunnen downloaden. Vraag na of het programma je btw-aangifte zelf indient of alleen klaarzet.
Wat moet een boekhoudprogramma voor een zzp'er kunnen?
Als zzp'er moet je een administratie bijhouden. Een programma is daarvoor niet verplicht, maar het scheelt werk. Dit zijn de onderdelen waar je op let, in de volgorde waarin je ze gebruikt.
| Onderdeel | Waar je op let |
|---|---|
| Facturen | Een doorlopend nummer, alle verplichte gegevens en de btw-tarieven die je nodig hebt. Ook een factuur met btw verlegd of met de KOR. |
| Uren | Factureer je per uur, dan wil je uren per klant bijhouden. Ze helpen ook bij het urencriterium van 1.225 uur. |
| Bonnen | Een foto of pdf bij de boeking. Je bewaart bonnen 7 jaar. |
| Btw-aangifte | De bedragen per rubriek. Kijk of het programma de aangifte zelf indient, of dat je de bedragen overneemt. |
| Jaarafsluiting | Je winst en een overzicht van wat je hebt verdiend en uitgegeven, als basis voor je aangifte inkomstenbelasting. |
| Gegevens meenemen | Een export van je administratie, zodat je kunt overstappen of je boekhouder kunt laten meekijken. |
| Prijs | Per maand of per jaar, met of zonder btw, en wat er na een proefperiode of gratis periode verandert. |
Hoeveel programma heb je nodig?
Bij een eenmanszaak met een paar klanten past een eenvoudig programma. Heb je personeel, voorraad of een bv, dan wil je meer. Hoe de rechtsvorm uitpakt, staat in eenmanszaak of bv. Hoe je zakelijk en privé uit elkaar houdt, lees je in zakelijk en privé scheiden.
Kijk bij de prijs ook naar je uurtarief. Wat een programma kost, moet je terugzien in uren die je anders aan administratie kwijt bent. De rekenhulp uurtarief laat zien wat een uur je moet opleveren.
Vragen om te stellen voordat je betaalt
- Staat de btw-aangifte klaar per rubriek, en wie dient hem in?
- Kan ik mijn bonnen en facturen downloaden als ik stop?
- Wat kost het na de gratis periode, en staat dat bedrag exclusief of inclusief btw?
- Kan mijn boekhouder erbij, of moet ik hem bestanden sturen?
- Wat werkt nu, en wat staat nog op de planning?
Wat kan Goldmary nu?
Goldmary is boekhouding voor zzp'ers en kleine ondernemers. Je kijkt alles zelf na en geeft akkoord.
Dit werkt nu
- Facturen en offertes maken, ook in één keer uit je open uren.
- Uren bijhouden per klant en project, per dag of met de timer.
- Bonnen fotograferen of als pdf uploaden en boeken. Bonnen worden nog niet uitgelezen, dus je vult bedrag, btw en soort kosten zelf in.
- De btw-aangifte per rubriek klaarzetten. Je neemt de bedragen zelf over in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Rapporten, een concept-jaarrekening en een auditfile (XAF) om te downloaden.
Dit is er nog niet
- Een bankkoppeling. Die komt als losse optie bij je pakket.
- De btw-aangifte indienen via Digipoort. De aansluiting is in aanvraag, dus er gaat niets van Goldmary naar de Belastingdienst.
- In één keer overstappen uit een ander pakket.
- Meekijken door je boekhouder in de app. Je geeft hem de concept-jaarrekening en de auditfile.
Tot 1 januari 2027 betaal je niets voor Goldmary. Daarna kies je zelf een pakket, vanaf € 9,00 per maand exclusief btw. Het pakket Gratis is er alleen voor facturen en offertes. We schrijven pas af als je zelf een pakket kiest. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.
Wil je zien hoe dat eruitziet, kijk dan op de voorpagina naar de demo met voorbeeldcijfers. Een factuur maken staat uitgelegd in factuur maken als zzp'er.
Vragen
Moet ik een boekhoudprogramma gebruiken als zzp'er?
Nee. Je moet een administratie bijhouden en 7 jaar bewaren. Op papier of digitaal mag. Een programma houdt de btw en de nummering bij, maar de wet schrijft het niet voor.
Dient een boekhoudprogramma mijn btw-aangifte in?
Dat verschilt per programma. Vraag het na. In Goldmary staat de aangifte per rubriek klaar en neem je de bedragen zelf over. Een koppeling met Digipoort is er nog niet, want de aansluiting is in aanvraag.
Wat kost een boekhoudprogramma?
Dat verschilt per programma en per pakket. Vergelijk bedragen altijd exclusief of altijd inclusief btw, en kijk wat er na een proefperiode verandert. Voor Goldmary: Tot 1 januari 2027 betaal je niets voor Goldmary. Daarna kies je zelf een pakket, vanaf € 9,00 per maand exclusief btw. Het pakket Gratis is er alleen voor facturen en offertes. We schrijven pas af als je zelf een pakket kiest.
Kan ik mijn administratie later meenemen naar een ander programma?
Dat hangt af van wat het programma laat downloaden. Kijk vooraf of je facturen, bonnen en een auditfile kunt exporteren. In Goldmary download je een auditfile en een concept-jaarrekening.
Wat kan ik in Goldmary nu doen?
Facturen en offertes maken, ook in één keer uit je open uren. Uren bijhouden per klant en project, per dag of met de timer. Bonnen fotograferen of als pdf uploaden en boeken. Bonnen worden nog niet uitgelezen, dus je vult bedrag, btw en soort kosten zelf in. De btw-aangifte per rubriek klaarzetten. Je neemt de bedragen zelf over in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Rapporten, een concept-jaarrekening en een auditfile (XAF) om te downloaden.
Verder lezen en rekenen
Bronnen
Dit is algemene uitleg, geen belastingadvies voor jouw situatie. Bedragen gelden voor 2026. Ook beschikbaar als Markdown.