Rapporten en exporteren

Bij Rapporten bekijk je de cijfers uit je journaal voor een periode. Elk rapport download je als csv of pdf. Er wordt geen rapport ergens ingediend.

Een rapport kiezen

Bovenaan staan de rapporten als tabbladen: Proefbalans, Balans, Winst en verlies, Btw, Grootboekkaart, Debiteuren, Omzet per klant, Opgaaf ICP en Overlopende posten. Kies bij 'Van' en 'Tot' de periode en klik op 'Toon'. Standaard loopt de periode van 1 januari tot vandaag. Bij Grootboekkaart kies je ook de Rekening.

Wat elk rapport laat zien

Proefbalans: per rekening Debet, Credit en Saldo, met een regel of de proefbalans sluit. Balans: Activa en Passiva per de datum bij Tot, met het Resultaat. Winst en verlies: netto-omzet, kosten en het resultaat over de periode. Btw: het btw-overzicht per rubriek, met wat je moet betalen of terugkrijgt. Het is geen aangifte.

Grootboekkaart: alle boekingen op één rekening. Debiteuren: openstaande facturen per klant, ingedeeld naar Niet vervallen, 1-30, 31-60, 61-90 en 90+ dagen. Omzet per klant: de omzet per klant in de periode. Opgaaf ICP: de intracommunautaire leveringen en diensten per kwartaal, klant en btw-id. Die cijfers kopieer je zelf over in de opgaaf ICP bij de Belastingdienst. Overlopende posten: de overlopende activa en passiva op een datum, gelijk aan de Balans. Je boekt ze in het Journaal met 'Vooruitbetaald' of 'Nog te betalen'.

Downloaden

Rechts van 'Toon' staan 'Csv' en 'Pdf'. Je krijgt het rapport dat je nu ziet, voor dezelfde periode. Voor je accountant is er ook de auditfile bij de jaarrekening.

Als er een melding staat

Staat er boven het rapport dat er nog documenten te verwerken zijn, dan zijn facturen of bonnen nog niet in het journaal gekomen. Klik op 'Verwerk nu', dan tellen ze mee in het rapport. Staat er 'Wacht tot de periode weer open gaat', dan is die periode afgesloten en heropen je hem eerst.