Boekingen

Een boeking is eerst een concept. Bevestig je hem, dan telt hij mee in het overzicht en in de btw. Laat je hem vervallen, dan blijft hij zichtbaar bij Vervallen en telt hij niet meer mee.

Een bon waar je Klopt op hebt gedrukt, landt hier als concept. Je kunt ook zelf een boeking maken. Er staan voorbeelden klaar voor wat een jaarrekening later vraagt: beginsaldo of verschil op de bank, bonnen betaald, inventaris gekocht, btw-aangifte betaald, afschrijving, privé-opname en een storting. De bedragen vul je zelf in. Een btw-afrekening tussen voorbelasting, btw af te dragen en bank mag zonder kostenregel.

Het rekeningschema ligt vast. Goldmary schrijft het niet om.

Winst en verlies

Winst en verlies is een voorlopig overzicht over een periode die je kiest. Mee tellen bevestigde boekingen en verstuurde facturen en creditfacturen. Conceptfacturen, conceptboekingen, bonnen zonder boeking en open uren staan er apart bij en tellen niet mee.

Jaarrekening, om te downloaden

De jaarrekening pakt een heel jaar uit het journaal: bevestigde boekingen, plus verstuurde facturen en de betalingen die je zelf hebt ingevoerd. Die facturen en betalingen staan niet als boeking in de lijst; Goldmary leidt ze elke keer op dezelfde manier af.

Je downloadt een pdf, met een balans per 31 december naast het vorige jaar, de winst-en-verliesrekening, een kapitaalvergelijking en openstaande debiteuren. Er staan punten bij om na te lopen, zoals het banksaldo tegen het afschrift.

Dit is niet gecontroleerd door een accountant. Goldmary deponeert niets bij de KvK. Een bv of stichting heeft een ander formaat voor de KvK; deze cijfers zijn een basis voor je boekhouder.

De auditfile is XAF 4.0, het formaat dat de Belastingdienst vanaf 2027 vraagt. Er zit geen RGS-koppeling in. Je geeft het bestand zelf aan je boekhouder of de Belastingdienst. Goldmary stuurt het nergens heen.