Zakelijke kosten

Van je omzet trek je zakelijke kosten af. Zo betaal je belasting over je winst, niet over je omzet. Hieronder staat wat je mag aftrekken, wat er geldt voor gemengde kosten en de btw, en hoe je dat in Goldmary boekt.

Wat je mag aftrekken

Je trekt kosten af die je maakt voor je bedrijf. Denk aan de huur van je werkplek, kantoorspullen, telefoon en internet voor je werk, reiskosten met trein of bus, vakliteratuur en verzekeringen voor je bedrijf. Wat privé is, trek je niet af, dus houd zakelijk en privé uit elkaar. Boetes trek je niet af.

Rijd je zakelijk in je eigen auto, dan trek je in 2026 € 0,25 per kilometer af. In 2025 was dat € 0,23. Zie zakelijk gebruik van een privévervoermiddel in 2026 bij de Belastingdienst.

Per soort kosten staat wat je mag aftrekken in het overzicht van mogelijk aftrekbare zakelijke kosten van de Belastingdienst.

Gemengde kosten: deels zakelijk, deels privé

Sommige kosten zijn deels zakelijk en deels privé. Eten en drinken met een klant, een receptie, een congres: daar zit altijd iets persoonlijks in. De Belastingdienst noemt dit beperkt aftrekbare kosten.

Voor een ondernemer in de inkomstenbelasting geldt in 2026 een drempel van € 5.700. Alleen wat daarboven uitkomt, trek je af. In plaats daarvan mag je ook 80% van deze kosten aftrekken. Reken beide uit en kies wat voor jou beter uitpakt. Een bv trekt 73,5% af, of kiest ook voor een drempel. Houd deze kosten apart bij, dan heb je aan het eind van het jaar het totaal meteen. Zie drempel beperkt aftrekbare kosten 2026 bij de Belastingdienst.

Eten, drinken en relatiegeschenken in de btw

Voor de btw gelden andere regels dan voor de winst. De btw op eten en drinken in een restaurant of café trek je niet af, ook niet als je er met een klant zit. Alleen als je het eten en drinken met btw doorberekent aan je klant, mag het wel. Zie uitgaven in de horeca bij de Belastingdienst.

Voor relatiegeschenken, giften en personeelsvoorzieningen geldt een grens. Geef je iemand in een jaar meer dan € 227 zonder btw, dan trek je de btw daarop niet af. Blijf je eronder, dan mag het wel. Btw op privéaankopen trek je nooit af. Deze regels staan los van de drempel van € 5.700, want die gaat over de winst en niet over de btw. Zie personeelsvoorzieningen en relatiegeschenken bij de Belastingdienst.

Zo doe je het in Goldmary

Upload de bon op Bonnen en kies een kostenrekening die bij de uitgave past, van 4000 tot en met 4900. Maak de conceptboeking en bevestig hem daarna bij Boekingen. Pas een bevestigde boeking telt mee in de btw-schatting en in winst en verlies. Een concept telt nergens mee.

Goldmary past de drempel van € 5.700, de 80% en de btw-grenzen niet voor je toe. Dat doe je zelf in je aangifte, of met je boekhouder. Goldmary dient niets in, niet bij de Belastingdienst en niet via Digipoort. Dit is geen advies over jouw situatie.