Investeringen en afschrijven

Koop je iets dat jaren meegaat in je bedrijf, dan is het een investering. Je trekt de kosten dan niet in één keer af, maar verdeelt ze over de jaren waarin je het gebruikt.

Wanneer is iets een investering

Een bedrijfsmiddel gebruik je jaren in je bedrijf en verkoop je niet door, zoals een laptop of een machine. Voorraad die je weer verkoopt, is inkoop en geen bedrijfsmiddel.

Kost een bedrijfsmiddel minder dan € 450, dan trek je het bedrag in één keer af als kosten. Kost het € 450 of meer, dan schrijf je af. Kun je de btw aftrekken, dan reken je zonder btw. Kun je dat niet, dan reken je met btw. Spullen die bij elkaar horen, zoals een computer met een scherm, een muis en een toetsenbord, kunnen samen één bedrijfsmiddel zijn.

Zie investeren in bedrijfsmiddelen bij de Belastingdienst.

Afschrijven in gewone woorden

Afschrijven betekent dat je de kosten verdeelt over de jaren waarin je het bedrijfsmiddel gebruikt. Eerst trek je de restwaarde van de aanschafprijs af. Dat is wat het nog waard is als jij het niet meer gebruikt. Het verschil deel je door het aantal jaren dat je het denkt te gebruiken.

Per jaar schrijf je hoogstens 20% van de aanschafprijs af. Voor goodwill is dat 10%. Koop je het midden in het jaar, dan schrijf je dat jaar alleen over de maanden af dat je het hebt. Verkoop je het later voor meer dan de boekwaarde, dan is het verschil winst.

Zie hoe je de afschrijving berekent bij de Belastingdienst.

De KIA in 2026

De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) is een extra aftrek naast het afschrijven. Je trekt een deel van wat je in een jaar investeert af van je winst. Alleen bedrijfsmiddelen van € 450 of meer tellen mee. In 2026 gelden deze bedragen:

• tot en met € 2.900 geïnvesteerd: geen aftrek
• € 2.901 tot en met € 71.683: 28% van het bedrag
• € 71.684 tot en met € 132.746: € 20.072
• € 132.747 tot en met € 398.236: € 20.072 min 7,56% van het deel boven € 132.746
• meer dan € 398.236: geen aftrek

Zie kleinschaligheidsinvesteringsaftrek 2026 bij de Belastingdienst.

Zo boek je het in Goldmary

Goldmary schrijft niet vanzelf af, houdt geen lijst met bedrijfsmiddelen bij en berekent geen KIA. Je boekt het met de hand.

Een bon kan in Goldmary alleen op een kostenrekening, van 4000 tot en met 4900, en niet op Inventaris. Druk bij de bon van een investering dus niet op Klopt, want dan boek je hem als kosten. Upload de bon wel op Bonnen, zodat het bestand bewaard blijft.

Ga dan naar Boekingen, kies Nieuwe boeking en het voorbeeld Inventaris gekocht. Dat zet de aankoop op 1500 Inventaris, de btw op 1400 Voorbelasting en de betaling op 1000 Bank. Vul de bedragen in, sla de boeking op als concept en bevestig hem. De btw telt dan als voorbelasting in het kwartaal van de aankoop.

Aan het eind van het jaar maak je per bedrijfsmiddel een boeking met het voorbeeld Afschrijving. Dat zet het bedrag op 4700 Afschrijvingen tegenover 1500 Inventaris. Vergeet je dat, dan wijst de jaarrekening je erop. De KIA pas je zelf toe in je aangifte inkomstenbelasting. Twijfel je over de levensduur of de restwaarde, vraag het je boekhouder.