Uren en urenstaat

Uren schrijf je in het weekrooster. Rijen zijn projecten, kolommen zijn maandag tot en met zondag. Het project waar je het laatst op schreef staat bovenaan.

Je typt in een cel, of je drukt op Enter. Pijltjes verplaatsen. c kopieert de vorige dag, Shift+C deze rij van vorige week. f zet de cel op declarabel of terug. p voegt een projectrij toe. [ en ] gaan een week terug of vooruit, t naar deze week.

Een cel is eerst een concept. Declarabel betekent: klaar om te factureren. Niet declarabel telt wel mee voor je uren, maar niet op een factuur. Gefactureerd wordt een uur pas als de factuur de deur uit gaat. Tot die tijd kun je het nog wijzigen. Uren op een verstuurde factuur blijven staan.

Je ziet je eigen uren. Het tarief komt van het project.

Hoe Goldmary uren toont, uu:mm of decimaal, kies je bij Instellingen. Typen mag in allebei.

Urenstaat en 1.225 uur

De urenstaat pakt een periode en groepeert per project, per week of per klant. Je downloadt csv (puntkomma, decimale komma) of pdf. Voor één factuur kun je alleen de uren op die factuur pakken.

Het urencriterium telt naar 1.225 uur per jaar: direct op klantprojecten, indirect op intern werk (acquisitie, administratie, opleiding, overig). Alleen uren, geen bedragen. De pdf is de onderbouwing voor je dossier. De voortgang staat in de zijbalk en linkt naar de urenstaat.

Nog niet gefactureerd telt de open uren per klant en project, tegen het tarief waarmee ze zijn geschreven. Uren die al op een factuur staan, tellen daar niet meer mee.