Bonnen

Een bon begint als bestand. Je uploadt een foto, een pdf of een tekstbestand, of je maakt een foto met de camera op je telefoon. Slepen mag ook.

Goldmary leest wat erop staat en zegt in gewone zinnen wat er gevonden is, wat er nog ontbreekt, en hoe zeker dat is: zeker, kijk even na, of vul aan. De kostenrekening is een voorstel. Eerst waar eerdere bonnen van dezelfde leverancier heen gingen, anders wat de woorden op de bon zeggen, anders overige kosten (4900). Staat er een klant of project op, of hoorde een eerdere bon van die leverancier bij een project, dan stelt Goldmary voor om hem daaraan te koppelen.

Lukt het lezen niet, dan vul je leverancier, datum, omschrijving en bedrag zelf in. Er is geen aparte lezer die altijd aan staat.

Niets wordt geboekt tot je op Klopt drukt. Dan ontstaat een conceptboeking: de kostenrekening, voorbelasting op 1400 als er btw is, en crediteuren op 1600. Die telt nog niet mee. Bevestigen doe je bij Boekingen. Een bon weggooien kan zolang je dat zelf doet.

Zonder bestand bewaart Goldmary geen bon. De hulp in de app kan wel een conceptboeking in dezelfde vorm klaarzetten, als je de gegevens zelf noemt. De foto upload je daarna alsnog.