Instellingen

Instellingen gaat over twee dingen: hoe jij uren ziet, en wat er op je factuur staat.

Uren tonen als uren en minuten, of als decimaal. Typen mag altijd allebei. Dit is alleen de weergave, voor jou. Het geldt niet voor een collega.

Afzender

Op de pdf staan de naam en het KvK-nummer van de administratie. Die vul je in als je de administratie aanmaakt. In de app kun je ze daarna nog niet wijzigen.

Wel pas je hier het adres, de postcode, de plaats, de IBAN, de BIC, het btw-id en het e-mailadres voor vragen over facturen aan. De IBAN is ook de rekening op de betaal-QR, als de klant die wil. Zonder adres, KvK-nummer en btw-id verstuurt Goldmary geen factuur.

Herinneringen

Hier zet je herinneringen aan of uit, en kies je na hoeveel dagen na de vervaldatum ze gaan. Standaard is dat 7, 14 en 30 dagen. De laatste is een aanmaning. Goldmary mailt ze alleen als mail op deze omgeving aan staat. Meer staat in Betaaltermijn, herinneren en rente.

De bedrijfsnaam staat bovenaan in de zijbalk. Zijn er meer administraties op je login, dan kies je daar welke je open hebt.

Factuurnummers

Een nummer wordt pas gegeven als je een factuur verstuurt. Tot het eerste nummer kun je het voorvoegsel, het jaartal in het nummer, het aantal cijfers en het volgende nummer nog zetten. Elk jaar opnieuw bij 1 beginnen kan ook. Daarna ligt de nummering vast.

Begin je midden in een reeks, vul dan het volgende nummer in voordat je de eerste factuur verstuurt.

Gesprekken

De hulp onthoudt jouw gesprekken in deze administratie. Een collega ziet ze niet. Open je een andere administratie, dan beginnen de gesprekken daar leeg.

Een gesprek krijgt de eerste vraag als titel. Je hernoemt of verwijdert het zelf. Zoeken kijkt alleen in jouw berichten hier, en springt naar de zin die raakt.

Onder Instellingen download je ze als JSON of als Markdown. Je kunt ze ook in één keer verwijderen. Ze blijven staan tot je ze weghaalt, of je kiest 90 dagen of een jaar. Die termijn geldt voor jouw gesprekken in de administratie die je open hebt.