Betaaltermijn, herinneren en rente

De betaaltermijn zet je per klant. De vervaldatum op de factuur is de factuurdatum plus die termijn. Op een concept pas je de datum nog aan. Kies een termijn die past bij je afspraken en zet hem ook in je voorwaarden.

Welke termijn je kiest

Hebben jij en een zakelijke klant niets afgesproken, dan is de termijn 30 dagen. Langer dan 60 dagen mag alleen als je dat samen uitdrukkelijk afspreekt en het voor geen van beiden nadelig is. Een groot bedrijf betaalt een kleine ondernemer binnen 30 dagen. De overheid betaalt ook binnen 30 dagen. Voor consumenten is er geen vaste termijn. Daar kies je zelf een redelijke termijn, en die zet je in je voorwaarden. Zie betalingstermijn, incassokosten en wettelijke rente op Ondernemersplein.

Goldmary rekent standaard met 14 dagen per klant. Spreek je iets anders af, pas de termijn dan aan bij de klant. Goldmary waarschuwt bij een termijn langer dan 60 dagen, maar houdt niets tegen. De wettelijke termijn gaat lopen als je klant de factuur ontvangt, dus stuur hem meteen.

Herinneringen

Bij Instellingen, onder Facturen, zet je herinneringen aan of uit. Je kiest ook na hoeveel dagen na de vervaldatum ze gaan: standaard na 7, 14 en 30 dagen. De laatste is een aanmaning. Goldmary mailt ze elke ochtend, zolang de factuur openstaat en de klant een e-mailadres heeft. De pdf van de factuur gaat mee. Een betaalde factuur krijgt geen herinnering.

Dat werkt alleen als mail op deze omgeving aan staat. Staat mail uit, dan gaat er niets weg. Op de factuur zie je dat onder Verzending, en daar zie je ook welke herinneringen al weg zijn. Stuur je de herinnering zelf, doe dat dan per e-mail met de pdf uit Goldmary. Noem het factuurnummer, de vervaldatum en het bedrag dat nog openstaat.

In de lijst zie je bij een te late factuur hoeveel dagen hij te laat is. Op de factuur zelf staat hoeveel dagen hij over de vervaldatum is, met de vraag of je een herinnering stuurt of de betaling invoert. Op het overzicht staat een taak voor facturen over de vervaldatum, met een knop naar de verstuurde facturen.

Is je klant een consument, dan mag je pas incassokosten rekenen na een gratis aanmaning die hem 14 dagen geeft om te betalen. Die 14 dagen tellen vanaf de dag dat hij de brief krijgt, en in de brief staat hoe hoog de incassokosten worden. De aanmaning van Goldmary geeft 7 dagen en noemt geen kosten, dus die telt daar niet voor. Die brief stuur je zelf. Zie het stappenplan klant betaalt factuur niet op Ondernemersplein. Is je klant een bedrijf, dan geldt wat in je voorwaarden staat over aanmanen en incasso.

Rente en kosten bij te late betaling

Betaalt je klant na de vervaldatum niet, dan mag je wettelijke rente vragen. Bij bedrijven en overheden is dat de rente voor handelstransacties, bij consumenten de rente voor niet-handelstransacties. Sinds 1 juli 2026 is de handelsrente 10,4%. De rente voor consumenten is sinds 1 januari 2026 4%. Zie hoogte van de wettelijke rente op Rijksoverheid.nl.

Bij een bedrijf mag je minstens € 40 incassokosten vragen. Hogere kosten spreek je af in je voorwaarden. Zonder afspraak geldt de wettelijke staffel. Bij een consument is die staffel het maximum. Meer rekenen mag daar niet, ook niet als je het hebt afgesproken. Zie hoogte van de incassokosten op Rijksoverheid.nl.

Goldmary berekent geen rente en geen incassokosten, en zet ze nooit zelf op een factuur. Wil je ze rekenen, dan zet je ze als aparte regel op een nieuwe factuur. Bij een consument doe je dat pas na je eigen veertiendagenbrief, als die 14 dagen voorbij zijn. Staan er incassokosten op een concept voor een klant zonder KvK-nummer en btw-id, dan waarschuwt Goldmary je daarvoor.

Wat Goldmary toont en bijhoudt

Openstaande facturen vind je bij Facturen, met erbij hoe lang je al wacht of hoeveel dagen ze te laat zijn. Een betaling typ je zelf op de factuur, met bedrag en datum. Je kunt ook een regel uit je bank-app plakken bij Facturen. Goldmary wijst dan een open factuur aan. Ongedaan maken kan altijd. Er is geen bankkoppeling die het geld zelf ziet binnenkomen.

Het scherm Nog niet gefactureerd gaat over iets anders: daar staan je open uren per klant en project. Te late facturen vind je bij Facturen en op het overzicht.