Wat je nodig hebt
- Een afschrift van je zakelijke rekening als CAMT.053 (XML), MT940 of CSV. Die download je in de internetbankieromgeving van je bank.
- Facturen die nog openstaan.
Stappen
Open Facturen, klik op Meer en kies Bankafschrift inlezen. Klik op Bestand kiezen en kies het afschrift dat je bij je bank hebt gedownload.
Je ziet de regels van het afschrift. Bij een ontvangen bedrag staat de factuur die erbij past, met het bedrag dat nog openstaat. Afschrijvingen die precies bij een bon passen, staan al bij die bon.
Klopt de factuur, klik dan op Koppel. Achter de regel staat dan aan welke factuur de betaling hangt. Doe dit voor elke regel die bij een factuur hoort.
Daarna
De gekoppelde facturen staan op betaald, of op deels betaald met het bedrag dat nog openstaat. Er wordt pas iets opgeslagen als je op Koppel klikt.
Lees elke maand of elk kwartaal een nieuw afschrift in. Zo blijft je lijst met open facturen kloppen.
Loopt het vast?
Mijn bestand wordt niet gelezen
Download het afschrift opnieuw bij je bank, als CAMT.053 (XML), MT940 of CSV. Een pdf van je afschrift werkt niet.
Ik kan Afschrift inlezen niet meer vinden
Bij Geldzaken staat de knop Afschrift inlezen alleen tot je eerste afschrift. Daarna vind je het bij Facturen, onder Meer, als Bankafschrift inlezen.
Bij een betaling staat geen factuur
Dan past de betaling bij geen open factuur. Zet de betaling dan met de hand bij de factuur, in het blok Betaling.