Uurtarief berekenen als zzp'er: van gewenst inkomen naar tarief

Hoe bereken je je uurtarief?

De formule is kort: (inkomen + belasting + pensioen + verzekeringen + kosten) ÷ declarabele uren. Het werk zit in eerlijk invullen. Loop deze stappen langs:

1. Bepaal wat je privé per maand nodig hebt en vermenigvuldig met 12.
2. Reserveer voor inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw.
3. Reserveer voor pensioen. Als zzp'er bouw je dat zelf op.
4. Reken een bedrag voor ziekte en arbeidsongeschiktheid, als verzekering of als buffer.
5. Tel je zakelijke kosten op: laptop, software, telefoon, verzekeringen, opleiding, reizen.
6. Bepaal hoeveel uur per jaar je echt kunt factureren.
7. Deel het totaal door die uren.

Hoeveel declarabele uren heb je per jaar?

De KvK rekent met een werkweek van vijf dagen van 8 uur. Haal je 30 dagen vakantie en feestdagen eraf, dan houd je 230 werkdagen over. Dat is 1.840 uur.

Die uren kun je niet allemaal factureren. Je besteedt tijd aan klanten zoeken, offertes, administratie en bijleren. Volgens de KvK is het voor een starter mooi als je 50 tot 60 procent van die uren kunt factureren. Trek ook dagen af voor ziekte.

Een rekenvoorbeeld met echte cijfers

Fatima is tekstschrijver. Ze wil privé € 3.000 per maand kunnen opnemen. De andere bedragen zijn haar eigen schattingen. Kijk voor jouw belasting naar je eigen situatie.

Fatima rondt af naar een tarief dat ze prettig vindt om te noemen. Ze weet nu wel dat ze onder € 63,43 niet uitkomt. Reken het zelf na met de rekenhulp uurtarief berekenen.

Hoeveel moet je reserveren voor belasting?

Dat hangt af van je winst en je aftrekposten. Haal je het urencriterium van 1.225 uur, dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek van € 1.200. Daarna gaat er nog 12,7% mkb-winstvrijstelling van je winst af. Een voorlopige aanslag helpt om de belasting in maandbedragen te betalen.

Let op. Je uren tellen voor het urencriterium, ook de uren die je niet factureert. Houd daarom al je uren bij, niet alleen de declarabele.

Zit btw in je uurtarief?

Nee. Je noemt tarieven aan zakelijke klanten meestal zonder btw. Daar komt 21% bij, of 9% voor sommige diensten. Die btw is niet van jou: je draagt hem af. Werk je voor particulieren, noem dan het bedrag inclusief btw. Met de KOR reken je geen btw.