Btw-aangifte checklist per kwartaal
Kies het kwartaal en vink aan wat voor jou geldt. Je krijgt de uiterste datum en de punten die je nakijkt voor je de aangifte verstuurt.
Aangifte en betaling over het 3e kwartaal 2026 moeten uiterlijk op zaterdag 31 oktober 2026 binnen zijn. De checklist heeft 4 punten.
| 1. Alle verkoopfacturen met een factuurdatum in dit kwartaal staan in je administratie, ook de facturen die nog niet betaald zijn | rubriek 1a en 1b |
|---|---|
| 2. Voor elke kostenpost waarvan je de btw aftrekt heb je een factuur of bon | rubriek 5b |
| 3. Btw op privé-uitgaven zit er niet bij | rubriek 5b |
| 4. Het bedrag staat op tijd op de rekening van de Belastingdienst, met het betalingskenmerk van deze aangifte | betaling |
De Belastingdienst schuift de datum niet op als die in een weekend valt. Staat er in Mijn Belastingdienst Zakelijk een andere datum voor jou, dan geldt die.
De rubrieken van de btw-aangifte
| Rubriek | Wat erin komt |
|---|---|
| 1a | Omzet en btw tegen 21% |
| 1b | Omzet en btw tegen 9% |
| 1d | Privégebruik, zoals de correctie voor de auto van de zaak |
| 1e | Omzet met 0% of met btw verlegd naar je klant |
| 2a | Btw die een Nederlandse leverancier naar jou verlegde |
| 3b | Leveringen en diensten aan ondernemers in andere EU-landen |
| 4a en 4b | Inkopen uit landen buiten en binnen de EU waarover jij de btw aangeeft |
| 5b | Voorbelasting, de btw op je zakelijke kosten die je aftrekt |
Je geeft btw op over de facturen die je in het kwartaal stuurde, ook als de klant nog niet betaald heeft. Btw op je kosten trek je af in hetzelfde kwartaal als de factuur van je leverancier.
Stel dat je aangifte doet over het 3e kwartaal van 2026 en ook factureert aan een klant in België. Aangifte en betaling moeten uiterlijk op zaterdag 31 oktober 2026 binnen zijn. De factuur aan de Belgische klant staat in rubriek 3b en je doet voor hetzelfde kwartaal de opgaaf ICP.
Heb je alleen de datum nodig, dan is er de rekenhulp btw-aangifte uiterste datum.
Vragen
Moet ik aangifte doen als ik dit kwartaal niets verkocht heb?
Ja. Ook als je geen btw hoeft te betalen, doe je aangifte. Je vult dan nullen in. Alleen met de KOR doe je geen aangifte.
Wanneer doe ik de opgaaf ICP?
Voor elk kwartaal waarin je goederen leverde of diensten verrichtte aan ondernemers in andere EU-landen. Had je die in een kwartaal niet, dan hoef je geen opgaaf te doen.
Ik vond een fout in een eerdere aangifte. Wat nu?
Gaat het om € 1.000 btw of minder, dan verwerk je het in je eerstvolgende aangifte. Is het meer, dan stuur je binnen 8 weken nadat je de fout ontdekte een suppletie via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Wordt wat ik invul bewaard?
Nee. De pagina maakt de checklist bij het laden en slaat niets op.
Lees ook
Bronnen
Een rekenhulp, geen belastingadvies. Bedragen gelden voor 2026, bijgewerkt 28 september 2026. Er wordt niets bewaard van wat je invult. Ook beschikbaar als Markdown.