Kort antwoord
Je bewaart de meeste gegevens van je administratie 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en voor het eenloketsysteem (One Stop Shop) is dat 10 jaar. De termijn begint pas als een gegeven niet meer actueel is. Houd je uren bij als je het urencriterium of de zelfstandigenaftrek gebruikt, en bewaar die uren ook.
Hoe lang bewaar je welke gegevens?
| Soort gegevens | Hoe lang bewaren? |
|---|---|
| Basisgegevens | 7 jaar |
| Gegevens onroerende zaken | 10 jaar |
| Gegevens eenloketsysteem (One Stop Shop) | 10 jaar |
| Andere gegevens | 7 jaar, of korter als je daar afspraken over maakt met de Belastingdienst |
Basisgegevens zijn het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de voorraadadministratie, de in- en verkoopadministratie, de loonadministratie en gegevens die van belang zijn voor de belastingheffing van derden. Een zzp'er met facturen en bonnen heeft dus vooral met de 7 jaar te maken.
Wanneer begint de bewaartermijn?
Zolang een gegeven actueel is, hoort het bij je administratie. Pas als het niet meer actueel is, begint de termijn. Een leasecontract dat 4 jaar loopt, bewaar je dus die 4 jaar. Daarna begint de termijn van 7 jaar.
Uren bijhouden en bewaren
Sommige aftrekposten hangen af van het aantal uren dat je aan je onderneming besteedt, zoals het urencriterium en de zelfstandigenaftrek. Gebruik je ze, houd dan je uren bij en bewaar ze bij je administratie. Meer daarover in het urencriterium van 1.225 uur.
Hoe bewaar je het?
Hoe je bonnen en facturen veilig en leesbaar bewaart, staat in bonnetjes bewaren. Wat er op een factuur moet staan, lees je in factuur-eisen.
Vragen
Hoe lang moet ik mijn facturen bewaren als zzp'er?
OpenSluit
7 jaar, volgens de Belastingdienst. Die termijn begint als de gegevens niet meer actueel zijn.
Geldt er een langere termijn voor sommige gegevens?
OpenSluit
Ja. Gegevens over onroerende zaken en over het eenloketsysteem (One Stop Shop) bewaar je 10 jaar.
Moet ik mijn uren ook bewaren?
OpenSluit
Als je het urencriterium, de zelfstandigenaftrek of de meewerkaftrek gebruikt wel. Bewaar de uren in je administratie.
Kan de bewaartermijn korter zijn?
OpenSluit
Voor andere gegevens kan dat, als je daar afspraken over maakt met je belastingkantoor.
Verder lezen en rekenen
Bronnen
Dit is algemene uitleg, geen belastingadvies voor jouw situatie. Bedragen gelden voor 2026. Ook beschikbaar als Markdown.