Btw-nummer of btw-id: welk nummer gebruik je waar?

Wat is het verschil tussen het btw-id en het omzetbelastingnummer?

Iedere btw-ondernemer in Nederland krijgt van de Belastingdienst twee nummers. Ze lijken op elkaar, maar je gebruikt ze voor iets anders. Wie ze verwisselt, zet bij een eenmanszaak zijn burgerservicenummer (bsn) op straat.

Het btw-id is het nummer dat mensen in de volksmond 'btw-nummer' noemen. Vraagt een klant of leverancier om je btw-nummer, dan geef je dus je btw-id.

Welk btw-nummer zet je op je factuur en website?

Alleen je btw-id. Dat hoort op je facturen, je briefpapier en je website. Je ob-nummer zet je nergens op, en je geeft het ook niet aan klanten. Je gebruikt het wel als je de Belastingdienst belt of een brief stuurt.

Stuur je een factuur met btw verlegd naar een ondernemer in een ander EU-land, dan zet je er je eigen btw-id én dat van je klant op. Welke gegevens verder op een factuur moeten, lees je in factuur-eisen.

Let op. Heb je een eenmanszaak en staat je ob-nummer nog op een oud factuursjabloon of in je e-mailhandtekening? Vervang het door je btw-id. In het ob-nummer zit je bsn.

Waar vind je je btw-nummer?

1. Na je inschrijving bij de KVK krijg je binnen tien werkdagen bericht van de Belastingdienst. Daarin staan allebei je nummers. Je hoeft ze niet apart aan te vragen.
2. Kwijt? Log in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk met DigiD of eHerkenning.
3. Kies 'Btw' en daarna 'Btw-identificatienummer'. Daar staan je btw-id en je ob-nummer.

Je KVK-nummer is iets anders. Dat is je nummer in het Handelsregister en heeft acht cijfers. Het staat meestal ook op je factuur, maar het is geen btw-nummer.

Hoe controleer je een btw-nummer uit een ander EU-land?

Werk je voor een ondernemer in een ander EU-land en wil je de btw verleggen, controleer dan eerst zijn btw-id. Dat doe je in VIES, de controlesite van de Europese Commissie.

1. Ga naar VIES op de site van de Europese Commissie.
2. Kies het land van je klant.
3. Vul het btw-id in zonder de landcode. Vul eventueel ook je eigen land en btw-id in.
4. Klik op verificatie en bewaar de uitkomst bij je administratie.

Is het nummer ongeldig, of kloppen de naam en het adres niet, neem dan contact op met je klant. Bij klanten in Duitsland laat VIES geen naam en adres zien; het nummer zelf kun je wel controleren. Werkt VIES even niet, probeer het dan later opnieuw. Het is een systeem van de EU.

Een voorbeeld

Noor is vertaler met een eenmanszaak. Ze krijgt een opdracht van een uitgeverij in België voor € 2.400. Ze controleert het Belgische btw-id in VIES: geldig, naam en adres kloppen. Op haar factuur zet ze € 2.400, geen btw, 'btw verlegd', haar eigen btw-id en dat van de uitgeverij. In haar btw-aangifte komt € 2.400 bij rubriek 3b, en in de opgaaf ICP staat dezelfde € 2.400 bij het Belgische btw-id. Haar ob-nummer staat nergens op de factuur.

Meer over de aangifte zelf lees je in btw-aangifte doen als zzp'er. Een factuurbedrag narekenen doe je met de rekenhulp factuur uitrekenen.