Wat je nodig hebt
- Een werknemer met een dienstverband. Hoe je die invoert staat in Werknemer invoeren en loonstroken maken.
- Het e-mailadres waarmee je werknemer inlogt.
- De rol eigenaar of beheerder. De boekhouder ziet het werknemersportaal en de ziekmeldingen niet.
Stappen
Open Werknemers en kies het tabblad Declaraties en verlof. Kies bij Werknemersportaal de Werknemer, vul het E-mailadres in en klik op Werknemer toegang geven. Je werknemer krijgt een mail met de knop Open Goldmary.
Je werknemer logt in met dat e-mailadres en krijgt een inlogcode per mail. Daarna opent het werknemersportaal met de eigen loonstroken als pdf, het verlof en de declaraties. Je werknemer ziet je boekhouding niet.
Je werknemer vraagt in het portaal verlof aan met de Eerste dag en de Laatste dag. Bij jou staat de aanvraag dan bij Verlof. Klik op Goedkeuren. Wijs je de aanvraag af, vul dan Reden bij afwijzen in en klik op Afwijzen. Vraag je zelf verlof aan voor een werknemer, kies dan bij Verlof aanvragen de Werknemer en klik op Aanvragen.
Meldt je werknemer zich in het portaal ziek, dan staat dat bij Ziekmeldingen. Zelf iemand ziek melden kan daar ook: kies de Werknemer, vul Ziek vanaf in en klik op Ziek melden. Is je werknemer weer beter, vul dan in de rij Beter vanaf in en klik op Beter melden. Alleen de eigenaar en de beheerders zien deze lijst, en er staan alleen datums in.
Daarna
Bij Verlofsaldo staan per werknemer de verlofuren van dit jaar. Vul je niets in, dan geldt het wettelijk minimum van 4 keer de uren per week. Pas je de uren aan, klik dan op Opslaan.
In het portaal kan je werknemer ook declaraties en kilometers indienen. Die keur je goed bij Declaraties en kilometers. Goedgekeurde bedragen staan dan klaar voor de loonrun.
Wat je als werkgever over een zieke werknemer mag vastleggen, lees je bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Loopt het vast?
Goedkeuren lukt niet
Er zijn dan te weinig verlofuren over. Verhoog bij Verlofsaldo de uren van die werknemer, klik op Opslaan en keur de aanvraag opnieuw goed.
Mijn werknemer komt niet in het portaal
Je werknemer logt in met precies het e-mailadres uit de uitnodiging. Bij Werknemersportaal zie je in de kolom Stand of dat al is gelukt.
Mijn werknemer moet niet meer in het portaal kunnen
Klik bij Werknemersportaal op Intrekken. Je werknemer kan dan direct niet meer in het portaal. Wat al is ingediend, blijft staan.