# Verlof en ziekte via het werknemersportaal

Bron: https://goldmary.eu/handleiding/personeel

Na deze handleiding kan je werknemer in het portaal, is de verlofaanvraag goedgekeurd en staat de ziekmelding in Goldmary.

## Wat je nodig hebt

- Een werknemer met een dienstverband. Hoe je die invoert staat in [Werknemer invoeren en loonstroken maken](https://goldmary.eu/handleiding/loonadministratie).
- Het e-mailadres waarmee je werknemer inlogt.
- De rol eigenaar of beheerder. De boekhouder ziet het werknemersportaal en de ziekmeldingen niet.

## Stappen

1. Open **Werknemers** en kies het tabblad **Declaraties en verlof**. Kies bij **Werknemersportaal** de **Werknemer**, vul het **E-mailadres** in en klik op **Werknemer toegang geven**. Je werknemer krijgt een mail met de knop **Open Goldmary**.

   ![Het blok Werknemersportaal met de uitnodiging voor Fenna Bosman, haar e-mailadres, de stand en de knop Intrekken.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/personeel-1.webp)
2. Je werknemer logt in met dat e-mailadres en krijgt een inlogcode per mail. Daarna opent het werknemersportaal met de eigen loonstroken als pdf, het verlof en de declaraties. Je werknemer ziet je boekhouding niet.

   ![Het werknemersportaal van Fenna Bosman bij Studio Noor met de blokken Ziek melden, Loonstroken en Verlof.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/personeel-2.webp)
3. Je werknemer vraagt in het portaal verlof aan met de **Eerste dag** en de **Laatste dag**. Bij jou staat de aanvraag dan bij **Verlof**. Klik op **Goedkeuren**. Wijs je de aanvraag af, vul dan **Reden bij afwijzen** in en klik op **Afwijzen**. Vraag je zelf verlof aan voor een werknemer, kies dan bij **Verlof aanvragen** de **Werknemer** en klik op **Aanvragen**.

   ![Het blok Verlof met een aanvraag van Fenna Bosman voor twee dagen die wacht op besluit, met de knoppen Goedkeuren en Afwijzen.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/personeel-3.webp)
4. Meldt je werknemer zich in het portaal ziek, dan staat dat bij **Ziekmeldingen**. Zelf iemand ziek melden kan daar ook: kies de **Werknemer**, vul **Ziek vanaf** in en klik op **Ziek melden**. Is je werknemer weer beter, vul dan in de rij **Beter vanaf** in en klik op **Beter melden**. Alleen de eigenaar en de beheerders zien deze lijst, en er staan alleen datums in.

   ![Het blok Ziekmeldingen met de ziekmelding van Fenna Bosman, het veld Beter vanaf en de knoppen Beter melden en Verwijderen.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/personeel-4.webp)

## Daarna

Bij **Verlofsaldo** staan per werknemer de verlofuren van dit jaar. Vul je niets in, dan geldt het [wettelijk minimum](https://wetten.overheid.nl/BWBR0005290/#Boek7_Titeldeel10_Afdeling3_Artikel634) van 4 keer de uren per week. Pas je de uren aan, klik dan op **Opslaan**.

In het portaal kan je werknemer ook declaraties en kilometers indienen. Die keur je goed bij **Declaraties en kilometers**. Goedgekeurde bedragen staan dan klaar voor de loonrun.

Wat je als werkgever over een zieke werknemer mag vastleggen, lees je bij de [Autoriteit Persoonsgegevens](https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/werk-en-uitkering/zieke-werknemers/registratie-in-een-verzuimsysteem).

## Loopt het vast?

### Goedkeuren lukt niet

Er zijn dan te weinig verlofuren over. Verhoog bij **Verlofsaldo** de uren van die werknemer, klik op **Opslaan** en keur de aanvraag opnieuw goed.

### Mijn werknemer komt niet in het portaal

Je werknemer logt in met precies het e-mailadres uit de uitnodiging. Bij **Werknemersportaal** zie je in de kolom **Stand** of dat al is gelukt.

### Mijn werknemer moet niet meer in het portaal kunnen

Klik bij **Werknemersportaal** op **Intrekken**. Je werknemer kan dan direct niet meer in het portaal. Wat al is ingediend, blijft staan.

## Meer uitleg

- [Werknemer invoeren en loonstroken maken](https://goldmary.eu/handleiding/loonadministratie)
- [Registratie in een verzuimsysteem](https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/werk-en-uitkering/zieke-werknemers/registratie-in-een-verzuimsysteem)
- [Artikel 7:634 Burgerlijk Wetboek](https://wetten.overheid.nl/BWBR0005290/#Boek7_Titeldeel10_Afdeling3_Artikel634)