Goldmary is in beta en gratis tot 1 januari 2027.Beta, gratis tot 1 januari 2027Wat betekent beta?Iets gevonden? Mail hello@goldmary.eu.
Goldmary
NL
MenuSluit

Handleiding

Werknemer invoeren en loonstroken maken

Na deze handleiding staat je werknemer in Goldmary, is de loonrun van de maand definitief en heb je de cijfers voor de loonaangifte.

Wat je nodig hebt

  • Het loonheffingennummer uit de brief van de Belastingdienst over je aanmelding als werkgever.
  • Van de werknemer: naam, geboortedatum, BSN, IBAN en adres.
  • Uit het contract: de eerste werkdag, de uren per week en het brutoloon.

Stappen

  1. Open Werknemers en klik op Nieuwe werknemer. Vul de Voorletters, Achternaam, Geboortedatum, BSN en IBAN voor het salaris in. Na Postcode en Huisnummer staan de straat en de woonplaats er vanzelf. Klik op Toevoegen.

    Het blok Persoonsgegevens van Fenna Bosman met BSN, IBAN voor het salaris, e-mailadres en een adres in Utrecht, en de knop Toevoegen.

  2. Je komt op de pagina van de werknemer. Vul bij Dienstverband vastleggen de datum bij In dienst vanaf in en kies het Contract. Vul Uren per week en Brutoloon per loontijdvak in. Krijgt de werknemer de loonheffingskorting al bij een andere werkgever of uitkering, kies dan Nee bij Loonheffingskorting. Klik onderaan op Vastleggen.

    De velden van het dienstverband met 32 uren per week, loontijdvak maand, 3.100,00 euro brutoloon en loonheffingskorting ja, met de uitleg eronder.

  3. Kies het tabblad Loonruns. Kies bij Loon berekenen de Periode en het Jaar. Vul het Whk-percentage uit de beschikking van de Belastingdienst in en klik op Concept maken.

    Het blok Loon berekenen met loontijdvak per maand, de periode, het jaar, de Aof-premie, het Whk-percentage 1,52 en de knop Concept maken.

  4. De loonrun staat klaar als concept. Bij Loonstroken zie je per werknemer het bruto, de loonheffing en het netto. Klik in de kolom Loonstrook op Pdf voor de loonstrook. Klopt alles, klik dan onderaan op Definitief maken.

    De conceptloonrun met de loonstrook van Fenna Bosman: 3.100 euro bruto, 426,58 euro loonheffing, 2.673,42 euro netto en een link Pdf.

  5. Vul bij Loonaangifte het Loonheffingennummer, de Contactpersoon en het Telefoonnummer in en klik op Opslaan. Daarna staan het bedrag en de uiterste betaaldatum erbij. Met Loonaangifte downloaden krijg je het bestand.

    Het blok Loonaangifte met het te betalen bedrag en de uiterste datum, het loonheffingennummer en de knoppen Loonaangifte downloaden en Overzicht bekijken.

  6. Klik op Overzicht bekijken. Hier staan dezelfde gegevens als in het bestand, met bij elke regel Kopieer. Klik op Naar Mijn Belastingdienst en neem de bedragen over in Mijn Belastingdienst Zakelijk, of lees het bestand daar in.

    Het overzicht van de loonaangifte met het te betalen bedrag, de knoppen Naar Mijn Belastingdienst en Overzicht als pdf, en de bedragen per regel.

Daarna

Je doet de loonaangifte elke maand en betaalt het bedrag uiterlijk op de datum bij Te betalen. De regels staan in het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst.

Bij Nettolonen betalen in de loonrun download je een betaalbestand en lees je het in bij je bank.

De loonjournaalpost staat na Definitief maken in het journaal. Op de pagina van de werknemer download je bij Loonstaat en jaaropgaaf de loonstaat en de jaaropgaaf.

Je werknemer ziet de loonstroken ook zelf in het werknemersportaal. Hoe je dat regelt staat in Verlof en ziekte via het werknemersportaal.

Loopt het vast?

Mijn werknemer staat niet in de loonrun

Een loonrun rekent voor iedereen die in die periode in dienst is. Kijk op de pagina van de werknemer of de datum bij In dienst vanaf in of voor die maand valt.

Ik zie geen Loonaangifte downloaden

Vul eerst bij Loonaangifte het Loonheffingennummer, de Contactpersoon en het Telefoonnummer in en klik op Opslaan. Dat kan pas als de loonrun definitief is.

Er staat een fout in een definitieve loonrun

Een definitieve loonrun verandert niet meer. Pas de werknemer of het dienstverband aan en klik in de loonrun op Correctie maken. Die periode wordt dan opnieuw uitgerekend als concept.

Meer uitleg

Markdown · Alle handleidingen