# Werknemer invoeren en loonstroken maken

Bron: https://goldmary.eu/handleiding/loonadministratie

Na deze handleiding staat je werknemer in Goldmary, is de loonrun van de maand definitief en heb je de cijfers voor de loonaangifte.

## Wat je nodig hebt

- Het loonheffingennummer uit de brief van de Belastingdienst over je aanmelding als werkgever.
- Van de werknemer: naam, geboortedatum, BSN, IBAN en adres.
- Uit het contract: de eerste werkdag, de uren per week en het brutoloon.

## Stappen

1. Open **Werknemers** en klik op **Nieuwe werknemer**. Vul de **Voorletters**, **Achternaam**, **Geboortedatum**, **BSN** en **IBAN voor het salaris** in. Na **Postcode** en **Huisnummer** staan de straat en de woonplaats er vanzelf. Klik op **Toevoegen**.

   ![Het blok Persoonsgegevens van Fenna Bosman met BSN, IBAN voor het salaris, e-mailadres en een adres in Utrecht, en de knop Toevoegen.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/loonadministratie-1.webp)
2. Je komt op de pagina van de werknemer. Vul bij **Dienstverband vastleggen** de datum bij **In dienst vanaf** in en kies het **Contract**. Vul **Uren per week** en **Brutoloon per loontijdvak** in. Krijgt de werknemer de loonheffingskorting al bij een andere werkgever of uitkering, kies dan **Nee** bij **Loonheffingskorting**. Klik onderaan op **Vastleggen**.

   ![De velden van het dienstverband met 32 uren per week, loontijdvak maand, 3.100,00 euro brutoloon en loonheffingskorting ja, met de uitleg eronder.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/loonadministratie-2.webp)
3. Kies het tabblad **Loonruns**. Kies bij **Loon berekenen** de **Periode** en het **Jaar**. Vul het **Whk-percentage** uit de beschikking van de Belastingdienst in en klik op **Concept maken**.

   ![Het blok Loon berekenen met loontijdvak per maand, de periode, het jaar, de Aof-premie, het Whk-percentage 1,52 en de knop Concept maken.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/loonadministratie-3.webp)
4. De loonrun staat klaar als concept. Bij **Loonstroken** zie je per werknemer het bruto, de loonheffing en het netto. Klik in de kolom **Loonstrook** op **Pdf** voor de loonstrook. Klopt alles, klik dan onderaan op **Definitief maken**.

   ![De conceptloonrun met de loonstrook van Fenna Bosman: 3.100 euro bruto, 426,58 euro loonheffing, 2.673,42 euro netto en een link Pdf.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/loonadministratie-4.webp)
5. Vul bij **Loonaangifte** het **Loonheffingennummer**, de **Contactpersoon** en het **Telefoonnummer** in en klik op **Opslaan**. Daarna staan het bedrag en de uiterste betaaldatum erbij. Met **Loonaangifte downloaden** krijg je het bestand.

   ![Het blok Loonaangifte met het te betalen bedrag en de uiterste datum, het loonheffingennummer en de knoppen Loonaangifte downloaden en Overzicht bekijken.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/loonadministratie-5.webp)
6. Klik op **Overzicht bekijken**. Hier staan dezelfde gegevens als in het bestand, met bij elke regel **Kopieer**. Klik op **Naar Mijn Belastingdienst** en neem de bedragen over in Mijn Belastingdienst Zakelijk, of lees het bestand daar in.

   ![Het overzicht van de loonaangifte met het te betalen bedrag, de knoppen Naar Mijn Belastingdienst en Overzicht als pdf, en de bedragen per regel.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/loonadministratie-6.webp)

## Daarna

Je doet de loonaangifte elke maand en betaalt het bedrag uiterlijk op de datum bij **Te betalen**. De regels staan in het [Handboek Loonheffingen](https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/handboek-loonheffingen-lh0221t61fd.pdf) van de Belastingdienst.

Bij **Nettolonen betalen** in de loonrun download je een betaalbestand en lees je het in bij je bank.

De loonjournaalpost staat na **Definitief maken** in het journaal. Op de pagina van de werknemer download je bij **Loonstaat en jaaropgaaf** de loonstaat en de jaaropgaaf.

Je werknemer ziet de loonstroken ook zelf in het werknemersportaal. Hoe je dat regelt staat in [Verlof en ziekte via het werknemersportaal](https://goldmary.eu/handleiding/personeel).

## Loopt het vast?

### Mijn werknemer staat niet in de loonrun

Een loonrun rekent voor iedereen die in die periode in dienst is. Kijk op de pagina van de werknemer of de datum bij **In dienst vanaf** in of voor die maand valt.

### Ik zie geen Loonaangifte downloaden

Vul eerst bij **Loonaangifte** het **Loonheffingennummer**, de **Contactpersoon** en het **Telefoonnummer** in en klik op **Opslaan**. Dat kan pas als de loonrun definitief is.

### Er staat een fout in een definitieve loonrun

Een definitieve loonrun verandert niet meer. Pas de werknemer of het dienstverband aan en klik in de loonrun op **Correctie maken**. Die periode wordt dan opnieuw uitgerekend als concept.

## Meer uitleg

- [Handboek Loonheffingen 2026](https://download.belastingdienst.nl/belastingdienst/docs/handboek-loonheffingen-lh0221t61fd.pdf)