# Goldmary

> Goldmary is boekhouding voor Nederlandse zzp'ers en kleine ondernemers (eenmanszaak, vof, bv) die zoveel mogelijk automatisch gaat: bonnen inlezen, uren en facturen, de btw-aangifte klaarzetten. De ondernemer kijkt na en geeft akkoord, en neemt de btw-aangifte voor nu zelf over: er is nog geen live Digipoort-koppeling en nog geen live bankkoppeling. Prijs: Start € 9,95 per maand exclusief btw, eerste maand gratis; de bankkoppeling komt er later los bij. Nog niet open: er is een wachtlijst. Goldmary is een handelsnaam van Het Accu Huis B.V. In English: bookkeeping for freelancers and small businesses in the Netherlands, not open yet, €9.95 a month excl. VAT.

De site is Nederlands, met een Engelse versie onder /en. Bedragen gelden voor belastingjaar 2026. De blogartikelen en rekenhulpen zijn algemene uitleg, geen belastingadvies. Elk artikel noemt zijn bronnen, meestal belastingdienst.nl of kvk.nl.

## Product

- [Home](https://goldmary.eu/): wat Goldmary doet, met een demo op voorbeeldcijfers
- [Prijzen](https://goldmary.eu/prijzen): € 9,95 per maand excl. btw, eerste maand gratis, verlenging alleen als de klant die zelf aanzet
- [Vragen](https://goldmary.eu/vragen): status, bank, btw-aangifte, privacy
- [Wachtlijst](https://goldmary.eu/#lijst): alleen een e-mailadres; een mens moet de aanmelding zelf bevestigen

## Blog

- [Aangifte inkomstenbelasting als zzp'er: stappen en termijn](https://goldmary.eu/blog/aangifte-inkomstenbelasting-zzp.md): Als zzp'er geef je je winst uit onderneming op in box 1 van je aangifte inkomstenbelasting. Die doe je digitaal, tussen 1 maart en 1 mei van het jaar erna. Lukt dat niet, dan vraag je vóór 1 mei uitstel aan en krijg je tot 1 september.
- [Afschrijven als zzp'er: de 450 euro-regel en de KIA in 2026](https://goldmary.eu/blog/afschrijven-kleine-investeringen.md): Kost een bedrijfsmiddel minder dan € 450 exclusief btw, dan trek je het in één keer af als kosten. Kost het meer en gaat het langer dan een jaar mee, dan schrijf je het af: je verdeelt de kosten min de restwaarde over de gebruiksduur, met een maximum van 20% van de aanschafkosten per jaar. Investeer je in 2026 in totaal tussen € 2.901 en € 398.236, dan krijg je daarbovenop de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek.
- [Betalingstermijn en herinneringen: wat mag je als zzp'er?](https://goldmary.eu/blog/betalingstermijn-en-herinneringen.md): Heb je niets afgesproken, dan moet een zakelijke klant binnen 30 dagen betalen. Tussen bedrijven mag je hooguit 60 dagen afspreken. Betaalt een klant te laat, dan mag je wettelijke rente vragen (10,4% per jaar bij bedrijven, vanaf 1 juli 2026) en incassokosten van minstens € 40. Bij een particulier stuur je eerst een 14-dagenbrief.
- [Bonnetjes bewaren als zzp'er: hoe lang en hoe?](https://goldmary.eu/blog/bonnetjes-bewaren.md): Als ondernemer bewaar je je bonnen, facturen en de rest van je administratie 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, is dat 10 jaar. Een papieren bon mag je scannen en weggooien, als de scan een juiste en volledige weergave is van het origineel.
- [Btw-aangifte doen als zzp'er: zo werkt het in 2026](https://goldmary.eu/blog/btw-aangifte-doen-zzp.md): Als zzp'er doe je meestal elk kwartaal btw-aangifte, uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal. Je geeft de btw op die je hebt gefactureerd (rubriek 1a bij 21%), trekt de btw op je zakelijke inkopen af (rubriek 5b) en betaalt het verschil. Heb je niets te melden, dan doe je toch aangifte, met nullen.
- [Btw-nummer of btw-id: welk nummer gebruik je waar?](https://goldmary.eu/blog/btw-nummer-btw-id.md): Als ondernemer heb je twee btw-nummers. Het btw-identificatienummer (btw-id, zoals NL123456789B01) zet je op je facturen en je website. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst, omdat daar bij een eenmanszaak je burgerservicenummer in zit.
- [Btw verlegd: wanneer en hoe je het toepast als zzp'er](https://goldmary.eu/blog/btw-verlegd.md): Bij btw verlegd rekent de leverancier geen btw, maar geeft de afnemer die zelf aan in zijn btw-aangifte. Dat gebeurt vooral bij diensten tussen ondernemers in verschillende EU-landen, bij inkopen van buiten de EU en bij onderaanneming in onder meer de bouw. Als afnemer trek je die btw meestal in dezelfde aangifte weer af, zodat je per saldo niets betaalt.
- [Eenmanszaak of bv: de verschillen voor belasting en administratie](https://goldmary.eu/blog/eenmanszaak-of-bv.md): Met een eenmanszaak betaal je inkomstenbelasting over je winst en krijg je ondernemersaftrek, zoals de zelfstandigenaftrek. Met een bv betaalt de bv vennootschapsbelasting, krijg je als directeur-grootaandeelhouder een salaris van meestal minstens € 58.000 en betaal je box 2-belasting over dividend. Bij een lage of gemiddelde winst is een eenmanszaak meestal voordeliger; een bv gaat pas lonen bij een hogere winst en geeft betere bescherming van je privévermogen.
- [Factuur eisen: wat moet er op een factuur staan in 2026?](https://goldmary.eu/blog/factuur-eisen.md): Op een factuur staan in elk geval een uniek, doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, jouw naam, adres, KvK-nummer en btw-id, de naam en het adres van je klant, wat je hebt geleverd en wanneer, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Je stuurt de factuur uiterlijk op de 15e van de maand na de levering. Bij btw verlegd of de KOR zet je er geen btw op, maar wel een vermelding.
- [Kilometervergoeding zzp 2026: € 0,25 per zakelijke km](https://goldmary.eu/blog/kilometervergoeding-zzp.md): Rij je als ondernemer in je eigen auto voor je bedrijf, dan trek je in 2026 € 0,25 af per zakelijke kilometer. Woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting als zakelijk. Brandstof, verzekering, tol en parkeren zitten in dat bedrag en trek je niet apart af.
- [Kleineondernemersregeling (KOR) in 2026: zo werkt het](https://goldmary.eu/blog/kleineondernemersregeling-kor.md): Met de kleineondernemersregeling (KOR) reken je geen btw aan je klanten en doe je geen btw-aangifte. Dat mag als je in Nederland gevestigd bent en je omzet dit jaar en vorig jaar niet boven € 20.000 komt. Je kunt dan ook geen btw meer terugvragen op je kosten.
- [Mkb-winstvrijstelling 2026: zo bereken je hem](https://goldmary.eu/blog/mkb-winstvrijstelling.md): De mkb-winstvrijstelling is in 2026 12,7% van je winst, nadat je de ondernemersaftrek eraf hebt gehaald. Je krijgt hem als je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, ook als je het urencriterium van 1.225 uur niet haalt. Je hoeft hem niet aan te vragen: de Belastingdienst past hem toe in je aangifte.
- [Startersaftrek 2026: € 2.123 extra aftrek voor starters](https://goldmary.eu/blog/startersaftrek.md): De startersaftrek is in 2026 € 2.123 en komt bovenop de zelfstandigenaftrek van € 1.200. Je krijgt hem maximaal drie keer in de eerste vijf jaar dat je ondernemer bent, als je aan het urencriterium voldoet. Voorwaarde is dat je in een of meer van de vijf jaren ervoor geen ondernemer was en de zelfstandigenaftrek in die periode hooguit twee keer gebruikte.
- [Urencriterium 1.225 uur: welke uren tellen mee?](https://goldmary.eu/blog/urencriterium-1225-uur.md): Je voldoet aan het urencriterium als je in een kalenderjaar minstens 1.225 uur aan je onderneming besteedt en meer tijd aan je bedrijf dan aan ander werk, zoals een baan. Niet alleen declarabele uren tellen: ook offertes, administratie en je website. Was je in een van de vijf jaren ervoor geen ondernemer, dan geldt alleen de eis van 1.225 uur.
- [Uurtarief berekenen als zzp'er: van gewenst inkomen naar tarief](https://goldmary.eu/blog/uurtarief-berekenen-zzp.md): Tel op wat je per jaar nodig hebt: je privé-inkomen, belasting, pensioen, een verzekering of buffer voor ziekte en je zakelijke kosten. Deel dat door het aantal uren dat je echt kunt factureren. Wie 1.840 werkbare uren heeft en daarvan ongeveer de helft factureert, komt al snel op een tarief dat veel hoger ligt dan een uurloon in loondienst.
- [Voorlopige aanslag als zzp'er: aanvragen en betalen](https://goldmary.eu/blog/voorlopige-aanslag-zzp.md): Een voorlopige aanslag is een voorschot op je inkomstenbelasting. Je betaalt in het jaar zelf elke maand een deel, in plaats van alles in één keer na je aangifte. Je vraagt hem aan of wijzigt hem in Mijn Belastingdienst, op basis van een schatting van je winst.
- [Zakelijk en privé scheiden met een eenmanszaak](https://goldmary.eu/blog/zakelijk-en-prive-scheiden.md): Een zakelijke rekening is voor een eenmanszaak niet verplicht. De Belastingdienst verwacht wel dat je kunt laten zien welke inkomsten en uitgaven zakelijk zijn. Een aparte rekening maakt dat veel makkelijker, en geld dat je tussen privé en zaak overboekt, boek je als privéopname of privéstorting.
- [Zakelijke etentjes en representatiekosten aftrekken](https://goldmary.eu/blog/zakelijke-etentjes-representatiekosten.md): Zakelijke etentjes, borrels en andere representatiekosten zijn beperkt aftrekbaar. Als ondernemer kies je in 2026 tussen een drempel van € 5.700 per jaar en een aftrek van 80% van de kosten. De btw op eten en drinken in een restaurant of café mag je niet aftrekken.
- [Zelfstandigenaftrek 2026: bedrag, voorwaarden en voorbeeld](https://goldmary.eu/blog/zelfstandigenaftrek-2026.md): De zelfstandigenaftrek is in 2026 € 1.200. Je krijgt hem als je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, aan het urencriterium van 1.225 uur voldoet en aan het begin van het jaar de AOW-leeftijd nog niet hebt. De aftrek gaat van je winst af, samen met een eventuele startersaftrek, en daarna volgt de mkb-winstvrijstelling.

## Rekenhulpen

Elke rekenhulp werkt met een GET-request; de velden staan in de Markdown-versie en in [rekenhulpen.json](https://goldmary.eu/rekenhulpen.json).

- [Afschrijving berekenen](https://goldmary.eu/rekenhulpen/afschrijving-berekenen.md): Hoeveel schrijf je per jaar af op een bedrijfsmiddel? Vul de aanschafprijs, de restwaarde en de gebruiksduur in en check het maximum van 20%.
- [Btw-aangifte: uiterste datum](https://goldmary.eu/rekenhulpen/btw-aangifte-deadline.md): Wanneer zijn je btw-aangifte en betaling binnen? Kies je maand of kwartaal en zie de uiterste datum, met de dag van de week erbij.
- [Btw berekenen](https://goldmary.eu/rekenhulpen/btw-berekenen.md): Reken btw uit over een bedrag, inclusief of exclusief btw, tegen 21%, 9% of 0%. Gratis rekenhulp voor ondernemers, met de formule erbij.
- [Factuur uitrekenen met btw](https://goldmary.eu/rekenhulpen/factuur-uitrekenen.md): Reken een factuur uit uit uren en tarief, met korting en 21%, 9%, 0% of verlegde btw. Je ziet subtotaal, btw en totaal, zoals het op de factuur staat.
- [Kilometervergoeding berekenen als zzp'er](https://goldmary.eu/rekenhulpen/kilometervergoeding-berekenen.md): Bereken hoeveel je aftrekt voor zakelijke kilometers met je eigen auto of fiets. Vul je kilometers per week of per jaar in en zie het aftrekbare bedrag.
- [KOR check: kun je meedoen?](https://goldmary.eu/rekenhulpen/kor-check.md): Check of je kunt meedoen aan de kleineondernemersregeling (KOR). Vul je omzet van vorig jaar en je verwachte omzet in en zie of je onder de grens blijft.
- [Ondernemersaftrek berekenen](https://goldmary.eu/rekenhulpen/ondernemersaftrek-berekenen.md): Bereken je ondernemersaftrek voor 2026: zelfstandigenaftrek, startersaftrek en mkb-winstvrijstelling. Vul je winst en uren in en zie je belastbare winst.
- [Urencriterium check: haal je 1.225 uur?](https://goldmary.eu/rekenhulpen/urencriterium-check.md): Check of je het urencriterium van 1.225 uur haalt voor de zelfstandigenaftrek. Vul je uren per week, je weken en je uren in loondienst in.
- [Uurtarief berekenen als zzp'er](https://goldmary.eu/rekenhulpen/uurtarief-berekenen.md): Bereken je uurtarief als zzp'er uit je gewenste inkomen, je kosten en je declarabele uren. Met reservering voor pensioen en ziekte, met en zonder btw.

## In English

The same articles and calculators for English-speaking freelancers in the Netherlands. Home: https://goldmary.eu/en

- [Income tax return for freelancers: steps and deadline](https://goldmary.eu/en/blog/aangifte-inkomstenbelasting-zzp.md): As a freelancer you report your profit from business in box 1 of your income tax return (aangifte inkomstenbelasting). You file online, between 1 March and 1 May of the next year. If you cannot make it, apply for an extension before 1 May and you get until 1 September.
- [Depreciation for freelancers: the €450 rule and KIA in 2026](https://goldmary.eu/en/blog/afschrijven-kleine-investeringen.md): If a business asset costs less than €450 excluding VAT, you expense it at once as costs. If it costs more and lasts longer than a year, you depreciate it: you spread the costs minus the residual value (restwaarde) over the years of use, with a maximum of 20% of the purchase cost a year. If in 2026 you invest in total between €2,901 and €398,236, you also get the small-scale investment credit (kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, KIA) on top.
- [Payment terms and reminders: your rights as a freelancer](https://goldmary.eu/en/blog/betalingstermijn-en-herinneringen.md): If you agreed nothing, a business client must pay within 30 days. Between businesses you may agree at most 60 days. If a client pays late, you may charge statutory interest (10.4% a year for businesses, from 1 July 2026) and collection fees (incassokosten) of at least €40. For a consumer you first send a 14-day letter.
- [Keeping receipts as a freelancer: how long and how](https://goldmary.eu/en/blog/bonnetjes-bewaren.md): As an entrepreneur you keep your receipts, invoices and the rest of your accounts for 7 years. For records about real estate, such as business premises, that is 10 years. You may scan a paper receipt and throw it away, as long as the scan is a true and complete copy of the original.
- [Dutch VAT return for freelancers: how to file](https://goldmary.eu/en/blog/btw-aangifte-doen-zzp.md): As a freelancer you usually file a VAT return (btw-aangifte) every quarter, no later than the last day of the month after the quarter. You report the VAT you charged (section 1a at 21%), subtract the VAT on your business purchases (section 5b) and pay the difference. If you have nothing to report, you still file, with zeros.
- [VAT number or VAT ID in the Netherlands: which to use](https://goldmary.eu/en/blog/btw-nummer-btw-id.md): As a business you have two VAT numbers. You put the VAT identification number (btw-identificatienummer, btw-id, such as NL123456789B01) on your invoices and your website. You use the turnover tax number (omzetbelastingnummer) only with the Belastingdienst, because for a sole trader (eenmanszaak) it contains your citizen service number (burgerservicenummer).
- [VAT reverse charge: when and how to use it](https://goldmary.eu/en/blog/btw-verlegd.md): With reverse charge (btw verlegd) the supplier charges no VAT, and the customer reports it in their own VAT return. This mainly happens with services between businesses in different EU countries, with purchases from outside the EU and with subcontracting in sectors such as construction. As the buyer you usually deduct the same VAT in the same return, so you pay nothing net.
- [Sole proprietorship or bv in the Netherlands: how to choose](https://goldmary.eu/en/blog/eenmanszaak-of-bv.md): With a sole proprietorship (eenmanszaak) you pay income tax on your profit and you get the entrepreneur deduction, such as the self-employed deduction (zelfstandigenaftrek). With a bv the bv pays corporation tax, you as director-major shareholder (dga) take a salary of usually at least €58,000 and you pay box 2 tax on dividends. With a low or average profit a sole proprietorship is usually cheaper; a bv only pays off with a higher profit and it protects your private assets better.
- [Invoice requirements Netherlands: what to put on an invoice](https://goldmary.eu/en/blog/factuur-eisen.md): An invoice shows at least a unique, sequential invoice number, the invoice date, your name, address, KvK number and VAT ID, your client's name and address, what you supplied and when, the amount excluding VAT, the VAT rate and the VAT amount. Send the invoice no later than the 15th of the month after supply. With reverse charge or the KOR you charge no VAT, but you add a statement.
- [Mileage allowance for freelancers 2026: €0.25 per km](https://goldmary.eu/en/blog/kilometervergoeding-zzp.md): If you drive your own car for your business, you deduct €0.25 per business kilometre in 2026. Commuting counts as business use for income tax (inkomstenbelasting). Fuel, insurance, tolls and parking are included in that amount, so you do not deduct them separately.
- [Dutch small business scheme (KOR): how it works in 2026](https://goldmary.eu/en/blog/kleineondernemersregeling-kor.md): With the small business scheme (kleineondernemersregeling, KOR) you charge your clients no VAT and you file no VAT return. You may do that if you are based in the Netherlands and your turnover stays at or under €20,000 this year and last year. You can then no longer reclaim VAT on your costs.
- [Mkb-winstvrijstelling 2026: how to calculate it](https://goldmary.eu/en/blog/mkb-winstvrijstelling.md): The SME profit exemption (mkb-winstvrijstelling) is 12.7% of your profit in 2026, after you subtract the entrepreneur deduction (ondernemersaftrek). You get it if you are an entrepreneur for income tax, even if you do not meet the hours criterion (urencriterium) of 1,225 hours. You do not need to claim it: the Tax and Customs Administration (Belastingdienst) applies it in your tax return.
- [Starter's deduction 2026: €2,123 extra relief](https://goldmary.eu/en/blog/startersaftrek.md): The starter's deduction (startersaftrek) is €2,123 in 2026 and comes on top of the self-employed deduction (zelfstandigenaftrek) of €1,200. You get it at most three times in your first five years as an entrepreneur, if you meet the hours criterion (urencriterium). The condition is that in at least one of the five previous years you were not an entrepreneur and that you used the self-employed deduction at most twice in that period.
- [Hours criterion: the 1,225 hours rule and what counts](https://goldmary.eu/en/blog/urencriterium-1225-uur.md): You meet the hours criterion (urencriterium) if in a calendar year you spend at least 1,225 hours on your business and more time on your business than on other work, such as a job. Not only billable hours count: quotes, admin and your website count too. If you were not an entrepreneur in at least one of the five previous years, only the 1,225-hour rule applies.
- [How to calculate your hourly rate as a freelancer](https://goldmary.eu/en/blog/uurtarief-berekenen-zzp.md): Add up what you need per year: your private income, tax, pension, insurance or a buffer for illness, and your business costs. Divide that by the number of hours you can really bill. With 1,840 workable hours and about half of them billable, you soon reach a rate far above an hourly wage in a job.
- [Provisional assessment (voorlopige aanslag): request and pay](https://goldmary.eu/en/blog/voorlopige-aanslag-zzp.md): A provisional assessment (voorlopige aanslag) is an advance payment on your income tax. You pay part of it each month during the year itself, instead of everything at once after your return. You request or change it in Mijn Belastingdienst, based on an estimate of your profit.
- [Separating business and private money as a sole trader](https://goldmary.eu/en/blog/zakelijk-en-prive-scheiden.md): A business account is not required for a sole trader business (eenmanszaak). The Tax and Customs Administration (Belastingdienst) does expect you to show which income and spending is for business. A separate account makes that much easier, and money you move between private and business you record as a private withdrawal (priveopname) or private deposit (privestorting).
- [Business dinners and hospitality costs: what you can deduct](https://goldmary.eu/en/blog/zakelijke-etentjes-representatiekosten.md): Business dinners, drinks and other hospitality costs are only partly deductible. As a business owner you choose in 2026 between a threshold (drempel) of €5,700 a year and a deduction of 80% of the costs. You may not reclaim the VAT on food and drink in a restaurant or café.
- [Self-employed deduction 2026: amount, rules and example](https://goldmary.eu/en/blog/zelfstandigenaftrek-2026.md): The self-employed deduction (zelfstandigenaftrek) is €1,200 in 2026. You get it if you are an entrepreneur for income tax, meet the hours criterion (urencriterium) of 1,225 hours and had not yet reached state pension age (AOW-leeftijd) at the start of the year. The deduction comes off your profit, together with any starter's deduction (startersaftrek), followed by the SME profit exemption (mkb-winstvrijstelling).
- [Business asset depreciation calculator](https://goldmary.eu/en/calculators/afschrijving-berekenen.md): How much depreciation can you claim per year? Enter the purchase price, residual value and useful life, and check the 20% maximum.
- [VAT return deadline: last filing date](https://goldmary.eu/en/calculators/btw-aangifte-deadline.md): When are your VAT return (btw-aangifte) and payment due? Pick your month or quarter and see the deadline, with the day of the week.
- [VAT calculator Netherlands: incl. and excl. VAT](https://goldmary.eu/en/calculators/btw-berekenen.md): Work out VAT on any amount, with or without VAT included, at 21%, 9% or 0%. Free calculator for freelancers, with the formula shown.
- [Calculate an invoice with VAT](https://goldmary.eu/en/calculators/factuur-uitrekenen.md): Work out an invoice from hours and rate, with discount and 21%, 9%, 0% or reverse charge VAT. See subtotal, VAT and total as on the invoice.
- [Kilometre allowance calculator for freelancers](https://goldmary.eu/en/calculators/kilometervergoeding-berekenen.md): Work out your deduction for business kilometres in your own car or on your bike. Enter kilometres per week or per year and see the amount.
- [KOR check: can you join the scheme?](https://goldmary.eu/en/calculators/kor-check.md): Check if you can join the small business scheme (KOR). Enter your turnover for last year and this year and see if you stay under the limit.
- [Entrepreneur deduction calculator for freelancers](https://goldmary.eu/en/calculators/ondernemersaftrek-berekenen.md): Work out your 2026 entrepreneur deduction: self-employed deduction, starter's deduction and SME profit exemption. Enter profit and hours.
- [Hours criterion check: will you reach 1,225 hours?](https://goldmary.eu/en/calculators/urencriterium-check.md): Check if you meet the 1,225-hour criterion for the self-employed deduction. Enter your hours per week, weeks and hours in a job.
- [Hourly rate calculator for freelancers](https://goldmary.eu/en/calculators/uurtarief-berekenen.md): Work out your hourly rate as a freelancer from income, costs and billable hours. With a buffer for pension and illness, with and without VAT.

## Optional

- [Alles in één bestand](https://goldmary.eu/llms-full.txt)
- [Sitemap](https://goldmary.eu/sitemap.xml)
- [Privacy](https://goldmary.eu/privacy)