# Klant toevoegen en factuur sturen

Bron: https://goldmary.eu/handleiding/klant-en-factuur

Na deze handleiding staat je klant in de app en heeft die je eerste factuur in de mail.

## Wat je nodig hebt

- Je bedrijfsgegevens en IBAN, ingevuld bij [Beginnen met Goldmary](https://goldmary.eu/handleiding/beginnen).
- De naam en het adres van je klant, en het e-mailadres waar facturen heen moeten.
- Wat je hebt geleverd, met aantal en prijs.

## Stappen

1. Open **Klanten** en klik op **Nieuwe klant**. Klik op **Handmatig invullen**, of op **Particulier** als je klant geen bedrijf is. Vul **Naam**, **Postcode** en **Huisnummer** in. Straat en plaats komen er dan vanzelf bij.

   ![Het blok Klant van een nieuwe klant met Naam, Soort klant, KvK-nummer, Btw-nummer, land, postcode, huisnummer en plaats.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/klant-en-factuur-1.webp)
2. Vul onder **Contact** het veld **E-mail voor facturen** in. Moet er iemand een kopie krijgen, zet die dan bij **CC-adressen**. Klik op **Klant aanmaken**.

   ![Het blok Contact met E-mail voor facturen, CC-adressen en Aanhef in de mail, en de knop Klant aanmaken.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/klant-en-factuur-2.webp)
3. Open **Facturen** en klik op **Nieuwe factuur**. Kies bij **Klant** je klant. Het factuurnummer komt erop zodra je de factuur definitief maakt. Een eigen kenmerk van de klant zet je bij **Referentie**.

   ![Een nieuwe factuur met de gekozen klant, het nummer dat bij definitief maken komt, en de velden Referentie en Notitie op de factuur.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/klant-en-factuur-3.webp)
4. Kies onder **Datums** wanneer je hebt geleverd. Leverde je vandaag, klik dan op **Levering op de factuurdatum**. De **Vervaldatum** schuift mee met de factuurdatum.

   ![Het blok Datums met de knoppen voor de leveringsperiode en de velden Factuurdatum, Leveringsperiode en Vervaldatum.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/klant-en-factuur-4.webp)
5. Vul onder **Regels** bij **Wat lever je** een omschrijving in, met **Aantal**, **Prijs** en **Btw**. Klik op **Voeg toe**. Voor elke volgende regel doe je hetzelfde.

   ![Het blok Regels met een regel voor fotografie van 650 euro tegen 21 procent btw en een lege regel om aan te vullen.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/klant-en-factuur-5.webp)
6. Kijk de totalen na en klik op **Definitief maken en versturen…**.

   ![De totalen van de factuur, met Totaal excl. btw en Te betalen, en de knop Definitief maken en versturen.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/klant-en-factuur-6.webp)
7. Kies **Mailen naar de klant**. Bij **Aan**, **Onderwerp** en **Tekst** staat al een voorstel dat je kunt aanpassen. Klik op **Definitief maken en mailen**.

   ![Het venster Hoe gaat hij naar de klant? met de keuze Mailen naar de klant, de velden Aan, Onderwerp en Tekst, en de knop Definitief maken en mailen.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/klant-en-factuur-7.webp)
8. De factuur heeft nu een nummer en staat op gemaild. Bovenaan zie je **Totaal incl. btw**, **Betaald** en **Nog open**.

   ![De verstuurde factuur met het factuurnummer, de melding dat hij is gemaild, en de bedragen Totaal incl. btw, Betaald en Nog open.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/klant-en-factuur-8.webp)

## Daarna

Een definitieve factuur verandert niet meer. Klopt er iets niet, dan maak je een creditfactuur, in [Betaling, herinnering en creditfactuur](https://goldmary.eu/handleiding/betaling-herinnering-credit).

Betaalt de klant, dan zet je de betaling erbij met de hand of via je bankafschrift. Dat staat in [Bankafschrift inlezen en koppelen](https://goldmary.eu/handleiding/bankafschrift).

## Loopt het vast?

### De leveringsperiode staat op vorige maand

Dat is de standaard, voor werk dat je achteraf factureert. Leverde je vandaag, klik dan onder **Datums** op **Levering op de factuurdatum**.

### Definitief maken gaat niet

Op een factuur moeten je KvK-nummer, adres en btw-id staan. Vul ze in bij **Instellingen**, onder **Afzender op de factuur**. Welke gegevens erop moeten staat in [wat er op een factuur moet](https://goldmary.eu/blog/factuur-eisen).

### Ik kan de factuur niet mailen

Dan heeft de klant geen **E-mail voor facturen**. Vul het in bij de klant, of kies **Alleen definitief maken, en de pdf later downloaden of mailen**.

## Meer uitleg

- [Facturen](https://goldmary.eu/uitleg/facturen)
- [Klanten](https://goldmary.eu/uitleg/klanten)
- [Een factuur maken als zzp'er](https://goldmary.eu/blog/factuur-maken-zzp)