# Bonnen uploaden, laten lezen en boeken

Bron: https://goldmary.eu/handleiding/bonnen

Na deze handleiding staat je bon in de app, zijn de bedragen ingevuld en telt de boeking mee in je cijfers en je btw.

## Wat je nodig hebt

- Een foto, pdf of xml van de bon, tot 5 MB.
- Voor het automatisch lezen: de rol eigenaar of beheerder, om de instelling aan te zetten.

## Stappen

1. Open **Instellingen** en kies het tabblad **Bonnen**. Lees onder **Bonnen lezen** waar de foto heen gaat. Vink **Bonnen automatisch laten lezen** aan als je de bedragen ingevuld wilt hebben.

   ![Het blok Bonnen lezen in de instellingen, met de uitleg en het vinkje Bonnen automatisch laten lezen aangezet.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/bonnen-1.webp)
2. Open **Bonnen**. Sleep een bon in het vak of klik op **kies een bestand**. Ben je onderweg, klik dan op **Scan met je telefoon** en richt de camera van je telefoon op de QR-code.

   ![Het vak om bonnen in te slepen of te kiezen, de knop Scan met je telefoon en de uitleg over foto, pdf of xml tot 5 MB.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/bonnen-2.webp)
3. Onder **Gelezen van de bon** staan de leverancier, de datum, de bedragen, de btw en een voorstel voor de kostenrekening. Klopt iets niet, pas het dan aan bij **Gegevens**. Klik bovenaan op **Klopt, maak conceptboeking**.

   ![Het blok Gelezen van de bon met Drukkerij Hoogland, het bonnummer, de datum, de bedragen met en zonder btw en een voorstel voor de kostenrekening.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/bonnen-3.webp)
4. Je ziet de melding dat er een conceptboeking klaarstaat. Die telt pas mee als je hem bevestigt.

   ![De melding Er staat een conceptboeking klaar. Die telt pas mee als je hem bevestigt bij Boekingen.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/bonnen-4.webp)
5. Open **Boekingen**. Bij de conceptboeking van je bon klik je op **Bevestig**. Hoort de bon niet in je administratie, klik dan op **Laat vervallen**.

   ![Een conceptboeking voor Drukkerij Hoogland bij Boekingen, met de knoppen Bevestig en Laat vervallen.](https://goldmary.eu/beeld/handleiding/bonnen-5.webp)

## Daarna

De bevestigde boeking telt mee in je winst en in je btw-aangifte.

Betaalde je de bon van je zakelijke rekening, dan koppel je de betaling later via [Bankafschrift inlezen en koppelen](https://goldmary.eu/handleiding/bankafschrift).

## Loopt het vast?

### De bedragen worden niet ingevuld

Dan staat **Bonnen automatisch laten lezen** uit. Zet het aan bij **Instellingen**, tabblad **Bonnen**. Alleen een eigenaar of beheerder kan dat. Je kunt de gegevens ook zelf invullen.

### Mijn bon telt niet mee in de cijfers

Een conceptboeking telt pas mee na **Bevestig** bij **Boekingen**. Kijk daar of de boeking nog op concept staat.

## Meer uitleg

- [Bonnen](https://goldmary.eu/uitleg/bonnen)
- [Boekingen](https://goldmary.eu/uitleg/boekingen)
- [Hoe lang je bonnetjes moet houden](https://goldmary.eu/blog/bonnetjes-bewaren)