# Overstappen van boekhoudpakket: zo pak je het aan

Bijgewerkt 30 september 2026. Bron: https://goldmary.eu/blog/overstappen-boekhoudpakket

**Kort antwoord:** Begin bij voorkeur op 1 januari, dan staat je hele boekjaar in het nieuwe pakket. Download eerst uit het oude pakket je klanten, je openstaande facturen en een auditfile met alle boekingen. De oude administratie bewaar je 7 jaar, ook na het overstappen. In Goldmary kun je nog niet in één keer overstappen.

## Wanneer stap je over?

Het makkelijkst is de jaarwissel. Op 1 januari begint je boekjaar opnieuw en er staat nog niets open in het nieuwe pakket. Stap je midden in het jaar over, dan neem je ook je openstaande facturen en de stand van je rekeningen mee. Doe de btw-aangifte van de lopende periode dan nog in je oude pakket.

## Wat haal je uit je oude pakket?

| Wat | Waarvoor |
| --- | --- |
| Klantenlijst | Als csv-bestand, zodat je je klanten niet overtypt. |
| Openstaande facturen | Met nummer, datum en bedrag, zodat je betalingen later kunt afletteren. |
| Auditfile (XAF) | Alle boekingen van het boekjaar in één bestand. Ook handig als bewijs voor je boekhouder. |
| Balans op de overstapdatum | De beginbalans voor het nieuwe pakket. |
| Facturen en bonnen als pdf | Je bewaart ze 7 jaar, ook als je het abonnement opzegt. |

Vraag je huidige pakket vooraf welke van deze bestanden je kunt downloaden en tot wanneer. Zeg je je abonnement op voordat je alles hebt, dan kom je er misschien niet meer bij.

## Hoe lang bewaar je de oude administratie?

7 jaar. Die termijn loopt door als je van pakket wisselt. Lees meer in [bonnetjes bewaren](https://goldmary.eu/blog/bonnetjes-bewaren).

## Overstappen naar Goldmary

In één keer overstappen kan nog niet. Het plan is dat je in je huidige pakket een auditfile maakt en je klanten als csv downloadt, en dat Goldmary daar je beginbalans van maakt. Dat is nog niet gebouwd. Tot die tijd zet je je klanten en je beginsaldo er zelf in.

Tot 1 januari 2027 betaal je niets voor Goldmary. Daarna kies je zelf een pakket, vanaf € 9,00 per maand exclusief btw. Het pakket Gratis is er alleen voor facturen en offertes. We schrijven pas af als je zelf een pakket kiest.

Meer over waar je op let bij een nieuw pakket staat in [boekhoudprogramma voor zzp'ers](https://goldmary.eu/blog/boekhoudprogramma-zzp).

## Vragen

### Kan ik midden in het jaar overstappen?

Ja. Je neemt dan je openstaande facturen en de stand van je rekeningen mee en doet de btw-aangifte van de lopende periode nog in je oude pakket. Op 1 januari overstappen is eenvoudiger.

### Wat is een auditfile?

Een auditfile (XAF) is een standaardbestand met alle boekingen van een boekjaar. Veel boekhoudprogramma's kunnen er een maken. Je boekhouder kan hem inlezen in zijn eigen pakket.

### Werkt Goldmary samen met mijn huidige boekhoudpakket?

Nee. Goldmary is een los product en heeft geen koppeling met een ander pakket.

### Moet ik mijn oude administratie bewaren?

Ja, 7 jaar. Download dus je bestanden voordat je je oude abonnement opzegt.

## Bronnen

- [Belastingdienst: Hoelang moet u gegevens bewaren?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/administratie/hoelang-moet-u-gegevens-bewaren)
- [Belastingdienst: Hoe bewaart u uw administratie?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/hoe_bewaart_u_uw_administratie)

_Algemene uitleg, geen belastingadvies. Bedragen gelden voor 2026._