# Bonnetjes bewaren als zzp'er: hoe lang en hoe?

Bijgewerkt 24 september 2026. Bron: https://goldmary.eu/blog/bonnetjes-bewaren

**Kort antwoord:** Als ondernemer bewaar je je bonnen, facturen en de rest van je administratie 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand, is dat 10 jaar. Een papieren bon mag je scannen en weggooien, als de scan een juiste en volledige weergave is van het origineel.

## Hoe lang moet je bonnetjes bewaren?

De fiscale bewaarplicht is 7 jaar. Dat geldt voor je bonnen, inkoop- en verkoopfacturen, bankafschriften en de rest van je administratie. Voor gegevens over onroerende zaken geldt 10 jaar.

| Wat | Bewaartermijn |
| --- | --- |
| Bonnen en kassabonnen | 7 jaar |
| Inkoop- en verkoopfacturen | 7 jaar |
| Grootboek, debiteuren en crediteuren | 7 jaar |
| Voorraad, in- en verkoopboek | 7 jaar |
| Gegevens over onroerende zaken, zoals een bedrijfspand | 10 jaar |

_Bron: Belastingdienst, Hoelang moet u gegevens bewaren?_

## Wanneer begint de bewaartermijn?

De termijn begint pas als een stuk niet meer in gebruik is. Een bon van een losse aankoop is meteen afgerond. Een huurcontract van vier jaar blijft vier jaar in gebruik. Pas daarna beginnen de zeven jaar te lopen.

Een voorbeeld. Je koopt op 12 maart 2026 een printer en krijgt daar een bon van. Die bon bewaar je tot en met 2033. Sluit je in 2026 een huurcontract voor een werkplek tot eind 2029, dan bewaar je het contract tot en met 2036.

## Welke stukken vallen onder de bewaarplicht?

Alles wat nodig is om je aangiftes te controleren. De Belastingdienst noemt een aantal basisgegevens die je in elk geval bewaart:

- het grootboek
- de debiteuren- en crediteurenadministratie
- de voorraadadministratie
- de in- en verkoopadministratie
- de loonadministratie, als je personeel hebt

Daarnaast bewaar je de stukken waar die gegevens op steunen: bonnen, facturen, bankafschriften, contracten en je kilometerregistratie. Voor [facturen gelden eigen eisen](https://goldmary.eu/blog/factuur-eisen), die ook bepalen of je de btw erop mag aftrekken.

## Mag je bonnetjes scannen en het origineel weggooien?

Ja. Je mag papieren bonnen en facturen scannen en digitaal bewaren. Het origineel hoef je dan niet meer te bewaren. De Belastingdienst stelt daar twee voorwaarden aan:

- De scan is een juiste en volledige weergave van het origineel. Alles moet leesbaar zijn: datum, leverancier, bedrag en btw.
- De echtheidskenmerken worden ook bewaard. Denk aan een stempel, handtekening of logo.

Bewaar je digitaal, dan moet de Belastingdienst je bestanden bij een controle binnen een redelijke termijn kunnen inzien. Een map vol losse foto's zonder namen maakt dat lastig. Geef je scans een vaste naam, bijvoorbeeld de datum en de leverancier.

> **Let op.** Wat je digitaal ontvangt, bewaar je digitaal. Een pdf-factuur print je niet uit om daarna het bestand te wissen. Dat mag alleen bij een heel kleine administratie die snel te controleren is.

## Wat doe je met bonnetjes die vervagen?

Veel kassabonnen zijn gedrukt op thermisch papier. Na een paar maanden in je portemonnee of in de zon is de tekst vaak onleesbaar. Een vervaagde bon is voor de Belastingdienst niets waard. Scan of fotografeer zo'n bon daarom op de dag dat je hem krijgt. Dan heb je een leesbare kopie voordat de inkt verdwijnt.

## Wat doe je als je een bon kwijt bent?

Zonder bewijs kun je een uitgave moeilijk aftrekken. Vraag daarom eerst een kopie aan de leverancier. Webwinkels en de meeste bedrijven kunnen een factuur opnieuw sturen. Lukt dat niet, verzamel dan wat je wel hebt:

1. Zoek de betaling op in je bankafschrift. Daar staan datum, bedrag en ontvanger.
2. Kijk in je e-mail naar een orderbevestiging of betaalbewijs.
3. Schrijf op wat je kocht, waarom het zakelijk was en wat het kostte.
4. Bewaar dit samen in je administratie, bij de betreffende maand.

Een bankafschrift bewijst dat je betaald hebt, maar niet hoeveel btw erin zat. Zonder factuur mag je de btw meestal niet aftrekken. Voor de inkomstenbelasting kan de uitgave wel meetellen, als je aannemelijk maakt dat hij zakelijk was.

## Een voorbeeld: een jaar bonnen op orde

Mehmet is klusjesman. Hij heeft in 2026 zo'n 180 bonnen van de bouwmarkt. Hij fotografeert elke bon in de bus, direct na de aankoop. Thuis zet hij de foto's in een map per maand, met de datum en de winkel in de bestandsnaam. De papieren bonnen gooit hij weg zodra hij heeft gezien dat de foto scherp is.

Bij de [btw-aangifte](https://goldmary.eu/blog/btw-aangifte-doen-zzp) telt hij per kwartaal de btw van die bonnen op. In 2027 doet hij [aangifte inkomstenbelasting](https://goldmary.eu/blog/aangifte-inkomstenbelasting-zzp) over 2026. Daarna bewaart hij de map nog tot en met 2033.

## Hoe helpt een aparte rekening bij je administratie?

Hoe minder privé en zakelijk door elkaar lopen, hoe makkelijker je bonnen bij betalingen vindt. Lees meer over [zakelijk en privé scheiden](https://goldmary.eu/blog/zakelijk-en-prive-scheiden).

## Vragen

### Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren als zzp'er?

7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken 10 jaar. De termijn begint als een stuk niet meer in gebruik is.

### Mag ik een foto van een bon bewaren in plaats van het origineel?

Ja, als de foto of scan een juiste en volledige weergave is van de bon en de echtheidskenmerken zichtbaar zijn. Daarna mag je het papier weggooien.

### Is een bankafschrift genoeg als bewijs?

Het laat zien dat je betaald hebt, maar niet hoeveel btw erin zat. Vraag daarom zo mogelijk een kopie van de factuur aan de leverancier.

### Moet ik digitale facturen uitprinten?

Nee. Je bewaart ze in de vorm waarin je ze kreeg. Zorg dat je ze bij een controle kunt openen en laten zien.

## Bronnen

- [Belastingdienst: Hoelang moet u gegevens bewaren?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/administratie/hoelang-moet-u-gegevens-bewaren)
- [Belastingdienst: Uw facturen bewaren](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/uw_facturen_bewaren)
- [Belastingdienst: Hoe bewaart u uw administratie?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/hoe_bewaart_u_uw_administratie)

_Algemene uitleg, geen belastingadvies. Bedragen gelden voor 2026._